Dünyanın dört bir yanındaki ofis çalışanları, son 15 veya daha fazla ayda çalışma şekillerinde büyük değişiklikler yaşadı. Neredeyse bir gecede, küresel salgın işverenleri uzak bir işgücüne dönmeye zorladı. Ve şimdi bazı insanlar ofislerine dönerken diğerleri uzaktan çalışmaya devam ederken, esnek çalışma düzenlemelerini desteklemek için yeni araçlara ihtiyaç var.
Yazılım şirketleri, uzaktan ve hibrit toplantı durumlarında işbirliği yapmak için sürekli olarak yeni ve geliştirilmiş yollar sunuyor. Örneğin, Microsoft yakın zamanda Windows 10 için Beyaz Tahta uygulamasının güncellenmiş bir sürümünü yayınladı. Yenilenmiş bir kullanıcı arayüzü ve bazı yeni özelliklerle birlikte gelir. Modernize edilmiş Beyaz Tahta uygulamasını nasıl bulacağınızı ve kuracağınızı göstereceğiz ve onu kullanmak için size birkaç ipucu vereceğiz.
Yeni Beyaz Tahta Uygulaması Nasıl Edinilir
Yeni Beyaz Tahta uygulaması Microsoft Store’dan edinilebilir. Kuruluşunuz Mağaza’ya erişimi kısıtlamışsa, yeni Beyaz Tahta uygulamasına erişim hakkında BT ekibinizle görüşün. Erişiminiz varsa, bir web tarayıcısında Microsoft Store’u ziyaret edin ve Beyaz tahta. Ardından, Microsoft Whiteboard uygulamasını seçin ve yüklemek için talimatları izleyin.
Alternatif olarak, Windows arama kutusunu kullanın. seçin Uygulamalar sekmesini ve ara beyaz tahta. Seçme Microsoft Store’da uygulamaları arayınve Mağaza kendi penceresinde açılır.
Arama sonuçlarında Microsoft Whiteboard uygulamasını göreceksiniz. Seçme Microsoft Beyaz Tahtave uygulamayı Windows 10 makinenize yüklemek için adımları izleyin.
Microsoft hesabınızda henüz oturum açmadıysanız, bu işlemin bir noktasında ücretsiz bir Microsoft hesabıyla veya bir Microsoft 365 hesabıyla oturum açmanız için bir istem görürsünüz.
Beyaz Tahta Uygulamasını Kullanma
Beyaz Tahtayı ilk kullandığınızda, nasıl olduğunu fark edeceksiniz, um, beyaz bu.
Uygulamanın kendisinde dört ana bölüm vardır:
- Gezinme oku. Kaydettiğiniz tüm beyaz tahtaların listesini görüntülemek için bunu seçin.
- Beyaz Tahta’nın sağ üst köşesi, ortak çalışan ekleyebileceğiniz, Microsoft hesabınızda oturum açıp kapatabileceğiniz ve Beyaz Tahta ayarlarına erişebileceğiniz yerdir.
- Uygulamanın altında araçları seçebileceğiniz bir araç çubuğu göreceksiniz. Burası aynı zamanda geri alma ve yeniden yapmak düğmeler.
- Ana çalışma alanı. Bu ana işbirliği alanıdır.
Başkalarını Beyaz Tahtanıza Nasıl Davet Edebilirsiniz?
Muhtemelen yapmak isteyeceğiniz ilk şey, birisini sizinle işbirliği yapmaya davet etmektir. seçin Birini davet etmek simgesini tıklayın ve bu beyaz tahtaya bir bağlantı oluşturmak için web paylaşım bağlantısını açın. Ardından bu bağlantıyı başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Kişisel bir Microsoft hesabı kullanıyorsanız, oluşturulan bağlantıyı diğer kişisel hesaplarla paylaşabilirsiniz. Kurumsal bir hesap kullanıyorsanız, aynı kuruluştaki diğer hesaplarla paylaşabilirsiniz.
Sen olumsuz kuruluşunuzun dışından biriyle işbirliği yapmak için Beyaz Tahta’yı kullanın. Kişisel Microsoft hesabı kullanıcıları, tarayıcı sürümünü değil, yüklü uygulamayı kullanmalıdır. Umarım, Microsoft, sahip olduğunuz hesap türü ne olursa olsun işbirliğini kolaylaştıracaktır.
Microsoft Beyaz Tahta Araçları
Geleneksel beyaz tahta araçlarına, Beyaz Tahta uygulamasının altındaki araç çubuğu aracılığıyla her zaman erişilebilir.
Şunları seçebilirsiniz:
- bu kalem. Bu araçla doğrudan beyaz tahtaya yazın. Kalemin rengini seçerek özelleştirin. Ayrıca bir vurgulayıcı, bir silgi, bir cetvel ve bir kement aracı göreceksiniz.
- bu cetvel yardımcı olabilir, ancak kesinlikle onu nasıl döndüreceğinizi bilmek isteyeceksiniz ve bunun nasıl yapılacağı hemen belli değil. Cetveli seçin, alt tuşuna basın ve ardından cetveli döndürmek için farenizdeki kaydırma tekerleğini veya klavyenizdeki ok tuşlarını kullanın.
- Yazı ekle ya da yapışkan Not. Kalem aracıyla garip bir şekilde karalamak yerine yazmayı tercih ediyorsanız, bu araçlardan birini seçin. Doğrudan tahtaya metin eklemek için (yapışkan nota kıyasla), beyaz tahtaya tıklayın ve yazmaya başlayın.
Düğmelere erişmek için sağ tıklayın hepsini seç ve yapıştırmak. Yazdığınız metni seçtiğinizde, aşağıdaki araçlara erişebilirsiniz. kopyalamak, yapıştırmak, kesmekve silmek. Hem metin hem de yapışkan notlar için metin boyutunu ayarlamak için sağ alt köşeyi sürükleyerek kutuyu yeniden boyutlandırın.
- Beyaz tahtaya bir resim eklemek için tahtaya sağ tıklayın ve Resim eklemek düğmesini seçin veya Görüntü menüsü alttaki araç çubuğundaki düğmesine basın.
seçerseniz Görüntü menüsüseçebilirsiniz Kitaplık resmi, Bing resmiveya Kamera.
- seçin Menü ekle Birkaç seçenek almak için araç çubuğundaki düğmesine basın. Seçmek Not ızgarası birden fazla yapışkan notu aynı anda eklemek için. Liste ortak çalışanlarınızın listedeki bir girişi beğenmesi için seçenekler içeren madde işaretli bir liste başlatır.
Ayrıca PDF’ler ve Word veya PowerPoint dosyaları gibi belgeler de ekleyebilirsiniz. Belgenin tamamını mı yoksa seçilen sayfaları mı eklemek istediğinize karar vermeniz istenecektir.
Şablon Ekleme
içinde gizli Menü ekle araç çubuğunda şablonlar vardır – tartışmasız Microsoft Beyaz Tahta’nın en havalı özelliği. İşte aralarından seçim yapabileceğiniz en iyi şablonlardan bazıları.
- bu beyin fırtınası şablon, fikirleri takip etmenize yardımcı olmak için beyaz tahtaya birkaç bileşen ekler. Beyin fırtınası için kurallar, bir gündem, bir takip listesi ve bir not tablosu içerir.
- bu retrospektif şablon, sizin ve ekibinizin son çalışmalarınızı ve gelecekte daha büyük başarılar için nasıl plan yapacağınızı değerlendirmenize yardımcı olur.
- bu Etkili Toplantı şablon size bir gündem, takip listesi ve daha sonra tartışmak üzere konuları takip etmeniz için bir park yeri sağlar.
- Kullan SWOT analizi Ekibinizin güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini gösteren şablon.
- bu Proje planlaması şablon, projenizin amaçlarını, ana çıktıları, paydaşları ve riskleri proje kapsamı dışında kalan şeylerle birlikte listelemenize yardımcı olur.
- eğer içerideysen Problem çözme modu, bunun için bir şablon var. Size sorar: “Ne oldu? Neden oldu? Ne olmalı?” ve “Bir daha olmasını nasıl engelleriz?”
- Ürün geliştiriciler için, Empati Haritası kullanıcı deneyimi hakkında düşünmek için yararlıdır.
- Son olarak, kullanmayı deneyin Kişi Oluşturucu ürün veya hizmetiniz için hedef kitle hakkındaki verileri düzenlemek için şablon.
Çok Sezgisel Değil, Ama Faydalı
Microsoft Beyaz Tahta, uygulamalar arasında en sezgisel olanı değildir ve onu kullanırken birkaç aksaklıkla karşılaştık. Bununla birlikte, giriş ve çıkışları öğrendikten sonra, tüm özelliklerinden yararlanmak için konumlanacaksınız.
