Microsoft Teams, grup konferanslarına ev sahipliği yapma ve bunlara katılma özelliği sunar. Ancak toplantılara ev sahipliği yapma özelliği, katılımcıları olmadan işe yaramaz. Peki, Microsoft Teams’de toplantılara katılmak için davetleri tam olarak nasıl gönderirsiniz?
Teams’de katılımcıları bir toplantıya nasıl davet edeceğinizi merak ediyorsanız, bu makale Microsoft Teams için toplantı davetleri gönderme konusunda size yol gösterecektir, bu yüzden okumaya devam edin!
Teams Toplantı Daveti Nasıl Gönderilir?
Toplantıyı planlarken veya toplantı sırasında iş arkadaşlarınıza davet gönderebilirsiniz. E-posta adresi veya telefon numarası ile herkesi toplantınıza davet edebilirsiniz. Microsoft Teams’e toplantı daveti göndermenin yolları aşağıda açıklanmıştır.
Gerekli Katılımcıları Ekle (Planlanmış Toplantılar)
Ekiplerde bir toplantı planlarken katılımcıları ekleyebilirsiniz. aracılığıyla toplantı planlayabilirsiniz. Takvim Microsoft Teams uygulamasında. Teams’de bir toplantı planlarken nasıl katılımcı ekleyebileceğinize ilişkin adım adım yönergeler aşağıda verilmiştir:
- için uygulamayı açın Microsoft ekipleri.
- Seçme Takvim sol taraftaki panelde
- Tıklamak Yeni Toplantı sağ üst köşede
- Teams’te katılımcıyla bağlantınız varsa adını yazın. Katılımcı Teams kullanıcısı değilse e-posta adresini veya telefon numarasını ekleyin.
- Tüm ayrıntıları girin ve seçin Kaydetmek.
Davet Bağlantısı Gönder
Davet bağlantısı olan herkes Microsoft Teams’deki toplantıya erişebilir. Toplantıyı planladıktan sonra toplantı bağlantısını gelen kutunuza alabilirsiniz. Toplantı için bildirimi şuradan açın: Sohbetler sol taraftaki panelde
Gelen kutusunu açtıktan sonra, bağlantı simgesi yanında Katıl düğmesi ve onu seçin. Toplantı bağlantısı panonuza kopyalanacaktır. Katılımcıları davet etmek için onlara davet bağlantısını gönderin.
Toplantılar Sırasında Katılımcı Ekleme
Toplantılar başlayana kadar birini davet etmeyi unuttunuz mu? Neyse ki Microsoft Teams, toplantı sırasında katılımcı ekleme özelliği sunar. Toplantı sırasında şu şekilde katılımcı ekleyebilirsiniz:
- Üstteki menü çubuğunda, insanlara benzeyen simgeyi seçin.
- Ekiplerdeki katılımcıyla bağlantınız varsa adını yazın. Teams dışı bir kullanıcıysa, Daveti Paylaş düğme.
- Davet bağlantısını kopyalayabilir veya daveti e-posta yoluyla gönderebilirsiniz.
Katılımcılar için bir E-posta Oluşturun
Microsoft Teams’deki toplantı aracılığıyla bir davet bağlantısı oluşturabilirsiniz. Daha sonra katılımcılara bağlantıyı e-posta hizmetiniz aracılığıyla gönderebilirsiniz. Davet bağlantısını e-posta yoluyla nasıl kopyalayıp gönderebileceğinize ilişkin talimatlar burada verilmiştir.
- Açık Microsoft ekipleri.
- Katılmak Takımlar toplantı.
- Üst şeritte, yatay üç nokta Menü.
- Seçme Toplantı bilgisi.
- Sağda, seçin katılım bağlantısını kopyala.
- E-posta hizmetinizde bir e-posta oluşturun ve davet bağlantısını ekleyin. Katılımcıların e-posta adreslerini kopyalayın ve gönderin.
Toplantıyı Google Takvim’de Paylaşma
Toplantılarınızı Google Takvim’de paylaşabilirsiniz. E-posta adreslerini girerek misafir ekleyebilirsiniz. Katılımcılar, toplantıya katılmaları için bir davet e-postası alacaklardır. Google Takvim’de toplantı paylaşma talimatları aşağıda verilmiştir:
- aç senin Microsoft ekipleri başvuru.
- git Takvim sol taraftaki panelde
- Seçme Yeni Toplantı.
- Bilgilerinizi girdikten sonra, seçin Kaydetmek.
- Seçme Google Takvim aracılığıyla paylaşın iletişim kutusunda.
- Google Takvim – Etkinlik ayrıntılarına yönlendirileceksiniz. Sağda, katılımcılarınızın e-posta adreslerini yazın. Misafir Ekle.
- Seçme Kaydetmek.
Acil Toplantılar İçin Davet Gönderin
Zamanlamak zorunda kalmadan Teams üzerinde hemen bir toplantı başlatabilirsiniz. Ekip üyelerini adları veya e-posta adresi ve davet bağlantısı aracılığıyla davet edebilirsiniz. Acil toplantılar için davetiye göndermek için şu adımları izleyin:
- Aç Microsoft ekipleri başvuru.
- Sol tarafınızdaki seçeneği belirleyin Tanışmak.
- Altında Başlamaktıklamak Şimdi buluş.
- Davet etmek istediğiniz kişi Teams’inize bağlıysa adını girin. Ayrıca davet bağlantısını kopyalayabilir ve onları davet etmek için harici bir e-posta gönderebilirsiniz.
