Outlook’ta bir proje üzerinde çalışırken, tüm ekip üyelerinin aynı fikirde olması çok önemlidir. Bu, yalnızca zamanı verimli bir şekilde yönetmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda işbirliğini çok daha kolaylaştırır.
Neyse ki Outlook, Outlook takviminizi paylaşmanıza izin verir. Ayrıca, Outlook takviminizde farklı etkinlikler oluşturabilir ve diğer üyeleri katılmaya davet edebilirsiniz. Davet mesajınızı kabul ettiklerinde, takvimdeki tüm etkinlikleri görüntüleyebilir ve toplantı başlamak üzereyken bildirim alabilirler.
O halde lafı daha fazla uzatmadan Outlook’ta farklı platformlarda takvim daveti gönderme hakkında daha fazla bilgi edinmek için yazımıza geçelim.
Outlook’ta Takvim Davetiyesi Nasıl Gönderilir?
Outlook’ta bir takvim daveti göndermenin temel olarak iki yolu vardır. Biri davet mesajı göndermek, diğeri ise bir iCalendar dosyası eklemek.
Her iki yöntem hakkında ayrıntılı olarak daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Davet Mesajı Gönderme
Bu yöntem, Outlook’ta bir takvim daveti mesajı göndermenin varsayılan yoludur. Burada, Outlook takviminde bir etkinlik oluşturur ve davet mesajını göndermeden önce çeşitli ayarları yaparsınız.
Örneğin, bir üye daveti kabul ettiğinde bildirim almayı seçebilirsiniz. Aynı şekilde, başkalarının daveti kuruluşunuzun dışına iletmesine izin verebilir veya engelleyebilirsiniz.
Ayrıca, katılımcıların gizliliğini korumak için katılımcı listesini gizleyebilirsiniz.
Web Uygulamasında
- Bir tarayıcı açın ve Outlook hesabınıza giriş yapın.
- seçin Takvim simge sol üst köşede.
- Tıkla Yeni etkinlik düğme.
- Tercihlerinize göre gerekli bilgileri doldurun. Bunlar aşağıdakileri içerir:
- Başlık ekle: Toplantınız için uygun bir başlık girin.
- Tarih: Toplantıyı başlatmak için tarih ve saati seçin. Açık konuma getir Tüm gün toplantıyı tüm gün (24 saat) yapmak istiyorsanız düğmesine basın.
- tekrar etme: Toplantının günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak gerçekleşmesini istiyorsanız, içinden bir seçenek belirleyin.
- Alarm: Outlook’ta toplantı başlamadan önce bildirim almayı seçin.
- Ek olarak, Daha fazla seçenek Ek seçenekleri ortaya çıkarmak için düğmesine basın.
- Outlook takviminize davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini katılımcıları davet et Yer tutucu. Tıklamak İsteğe bağlı yanında ve zorunlu olmasa da isterlerse toplantıya katılabilecek kişileri ekleyin.
- Seçme Yanıt seçenekleri üst çubukta.
- Yönlendirmeye izin ver: Katılımcılarınızın daveti kuruluşunuzun dışındaki diğer kişilere iletmesine izin vermek için etkinleştirin.
- Katılımcı listesini gizle: Katılımcıların birbirlerinin e-posta adreslerini görmesini engellemek için etkinleştirin. Basitçe BCC’ye (Blind Carbon Copy) benzer şekilde çalışır.
- Yanıt iste: Herhangi bir katılımcı davetinizi kabul ettiğinde bildirim almak için bu seçeneği işaretleyin.
- bittiğinde, tıklayın Göndermek.
Masaüstü uygulamasında
- Ana Sayfa sekmesinin altında, Yeni Öğeler’e tıklayın ve Toplantı. Veya tıklayın Yeni Toplantı düğme.
- Tıkla İle düğme.
- Ardından, Outlook kişilerinizden/Adres Defterinizden davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini ekleyin. Ardından, aşağıdaki alanları doldurun.
- Gerekli: Toplantıya katılması zorunlu olan kişinin e-posta adresi.
- İsteğe bağlı: Daveti kabul edebilecek ancak davete katılması gerekmeyen kişinin e-posta adresi.
- Gereksinimlerinize göre diğer ayrıntıları (Konu, Konum, Toplantı başlangıç ve bitiş zamanı) girin.
- Tıklamak Planlama Asistanı. Ardından, tüm katılımcılarınızın bir listesini görüntüleyebilir ve belirtilen süre boyunca müsait olup olmadıklarını kontrol edebilirsiniz. Office 365 kullanmıyorsanız veya Microsoft Exchange’e bağlı değilseniz bu özellik görünmeyebilir.
- Tıklamak Katılımcı Ekle Adres defterinizden katılımcıları dahil etmek için.
- Yanıt, hatırlatıcı ve yineleme seçenekleri gibi diğer ayrıntıları Toplantı sekmesi altında özelleştirin.
- Tıklamak Göndermek.
Android/iPhone’da
- Outlook uygulamasını açın ve üzerine dokunun. Takvim alt çubukta.
- Şuna dokunun: artı simgesi Yeni bir takvim etkinliği oluşturmak için
- Gerekli toplantı ayrıntılarını girin.
- Şuna dokunun: kene simgesi sağ üst köşede
iCalendar ekini kullanma
Bu yöntem bir iCalendar dosyasını iletir (.ics formatı) katılımcılara ek olarak. Bağlantıyı açtıktan sonra, takvim ayrıntılarınızı kendilerine aktarabilirler. Ancak, takvim davetinizi kabul eden katılımcılar hakkında herhangi bir bildirim almazsınız.
- Tıklamak Yeni öğeler ve seç Randevu.
- Katılımcının e-postalarını eklemek için tıklayın Katılımcıları Davet Et.
- Kime alanının yanındaki e-postaları girin. Ayrıca Başlangıç, Bitiş zamanı ve Konu ve Konum gibi diğer ayrıntıları belirtin.
- Randevu sekmesi altında, İlet’e tıklayın ve seçin iCalendar olarak ilet.
