Bazen bir tatilde, iş gezisinde veya tatildeyken e-postalarınıza yanıt veremezsiniz. Bu gibi durumlarda, sizin yerinize otomatik olarak yanıt vermesi için Outlook’taki İşyeri Dışında özelliğini kullanabilirsiniz.
Ofis dışında otomatik yanıt, biri size e-posta gönderdiğinde önceden ayarlanmış bir e-postayı ileten Microsoft Outlook’taki kullanışlı bir özelliktir. Ayrıca Outlook’u önceden ayarlanmış bir e-postayı belirli bir zaman dilimi içinde iletecek veya siz kendiniz durdurana kadar süresiz olarak iletmeye devam edecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
Outlook’ta Ofis Dışına Nasıl Çıkarılır?
Outlook web veya uygulama kullanıp kullanmadığınıza bağlı olarak İşyeri Dışında otomatik yanıtını ayarlamanın farklı yöntemleri vardır. Mac işletim sistemini kullanıyorsanız, Outlook masaüstü sürümünde de adımlar farklılık gösterecektir.
Masaüstü Uygulamasında
Outlook masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, ofis dışında otomatik yanıt ayarlamak ve yapılandırmak kolaydır. Ancak, Outlook’ta otomatik yanıt özelliğini kullanmak için bir Outlook e-posta hesabına veya bir Microsoft Exchange hesabına ihtiyacınız olacaktır.
- Outlook’u açın.
- Tıkla Dosya sağ üstteki sekme.
- Seçme Otomatik Yanıtlar.
- Seçmek Otomatik yanıt gönder yeni pencerede.
- İşyeri Dışında e-postasını siz durdurana kadar süresiz olarak göndermek istiyorsanız, Yalnızca bu zaman aralığında gönder seçenek işaretli değil.
- kontrol et Yalnızca bu zaman aralığında gönder İşyeri Dışında e-postasının yalnızca belirli bir süre için iletilmesini istiyorsanız bu seçeneği kullanın.
- Başlangıç tarihini ve saatini ve bitiş tarihini ve saatini seçin.
- Alt kısımdaki metin kutusuna önceden ayarlanmış e-postanızı yazın.
- Kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişilere farklı e-postalar göndermek istiyorsanız, içinde ayrı e-postalar yazın. Kuruluşumun İçinde Ve Kuruluşumun Dışında Metin kutusu.
- Tıklamak TAMAM.
İşyeri Dışında otomatik yanıtlarınızı kapatmak için, Outlook’u açtığınızda üst kısımdaki Kapat düğmesini tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, Outlook’un en son sürümlerinin tümü için çalışacaktır. Ancak, 2007 sürümünü kullanıyorsanız, Otomatik Yanıtlara erişim yöntemleri biraz farklıdır.
- İçinde Görünümtıkla Aletler sekme.
- Seçme Ofis Dışı Yardımcısı.
- Seçmek Şu anda ofis dışındayım seçenek.
- Önceden ayarlanmış e-postanızı yazın.
- Tıklamak TAMAM.
Outlook 2007’de İşyeri Dışında otomatik yanıtlarınızı kapatmak için Ofis dışında sağ alttaki sekmeye tıklayın ve İşyeri Dışında otomatik yanıtlarını kapatın.
Outlook Web’de
Outlook web uygulamasında otomatik yanıt ayarlama yöntemleri benzer olsa da, web uygulamasının kullanıcı arabirimi biraz farklıdır.
Out of Office’i Outlook web’e koymak istiyorsanız, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- git Görünüm internette.
- Tıkla ayar simgesi sağ üstte
- Seçme Tüm Outlook ayarlarını görüntüleyin.
- git Posta > Otomatik yanıtlar.
- aç Otomatik yanıtları aç.
- Otomatik yanıtlarınız için bir zaman çerçevesi belirlemek istiyorsanız, Yanıtları yalnızca belirli bir süre boyunca gönder seçeneğini seçin ve başlangıç ve bitiş zamanını ayarlayın.
- Kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişiler için önceden ayarlanmış e-postanızı yazın.
- Otomatik yanıtları kuruluşunuzun dışındaki kişilere iletmek istemiyorsanız, Yanıtları yalnızca kişilere gönder yerine seçenek Kuruluşunuzun dışından yanıtlar gönderin.
- Tıklamak Kaydetmek.
Otomatik yanıtlarınızı düzenlemek veya kapatmak istiyorsanız şuraya gidin: Otomatik cevaplar yukarıda gösterildiği gibi ayarlayın ve kapatın Otomatik yanıtları aç veya otomatik yanıtlarınızı orada düzenleyin.
Outlook Mac’te
Bir mac OS bilgisayardaki Outlook’un, otomatik yanıtlar özelliğine farklı bir erişim yöntemi de vardır. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- Açık Görünüm.
- Gitmek Aletler sekmesine tıklayın ve Otomatik Cevaplar. (Eski sürümünü kullanıyorsanız Görünümtıkla Ofis dışında seçenek.)
- Yukarıdaki adımların aynısını kullanarak otomatik yanıtlarınızı ayarlayın.
- Tıklamak TAMAM.
IMAP veya POP3 Hesabı Kullanarak Outlook’ta Ofis Dışına Nasıl Çıkarılır?
Outlook’taki İşyeri Dışında otomatik yanıt özelliği, yalnızca Outlook e-posta hesabını kullanan kişiler tarafından kullanılabilir. Outlook uygulamanıza bağlı IMAP, POP3 veya Gmail gibi başka e-posta hesaplarınız varsa, Otomatik yanıtlar ayarına erişemezsiniz.
Ancak yine de Outlook’taki kurallar özelliğini kullanarak bu sorunu çözebilirsiniz.
- Öğle yemeği Görünüm.
- seçin Yeni E-posta Şerit menüsündeki seçenek.
- Otomatik yanıt olarak iletilecek önceden ayarlanmış e-postanızı yazın. (Bırakın İle alan boş.)
- Tıklamak Dosya ve seç Kaydetmek Gibi.
- Kaydedilen e-postayı adlandırın. (İstediğiniz gibi adlandırabilirsiniz.)
- İçinde tür olarak kaydet seçenek, seç Görünüm Şablonu.
- Farklı kaydedilecek dosyanın seçilmesi Görünüm Şablonu şablonları kaydetmek için sizi otomatik olarak varsayılan konuma götürür.
- Tıklamak Kaydetmek varsayılan konuma kaydetmek istiyorsanız.
- Şablonu farklı bir konuma kaydetmek istiyorsanız, o şablonu kaydetmek istediğiniz yere gidin.
- Tıklamak Kaydetmek Ve onaylamak.
- İçinde Görünümseçin Dosya sağ üstteki sekme.
- Tıkla Kurallar ve Uyarılar seçeneği ve seçin Yeni kural.
- Altında Boş bir kuraldan başlaseçin Aldığım mesajlara kuralı uygula seçenek.
- Tıklamak Sonraki ve tıklayın Sonraki yeni pencerede hiçbir şeyi değiştirmeden tekrar.
- Tıklamak Evet bu kuralı tüm mesajlara uygulamak için.
- İçinde 1. Adım: İşlemleri seçin başlık, kontrol belirli bir şablon kullanarak yanıtlayın.
- İçinde 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyintıkla belirli bir şablon seçenek.
- Görünüm şablonunuzu varsayılan konuma kaydettiyseniz, Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları yanında Arama konumu.
- Farklı bir konuma kaydettiyseniz, üzerine tıklayın. Araştırve bu şablonu içeren klasöre gidin ve klasörü açın.
- Görünüm şablonunuzu seçin ve tıklayın Açık Ve Sonraki.
- Tıklamak Sonraki Tekrar. (Herhangi bir istisna eklemek isterseniz, bunu buradan yapabilirsiniz.)
- İsterseniz kuralınıza bir ad verin ve Bu kuralı aç seçildi.
- Tıklamak Sona ermek.
- Tıklamak Uygula Ve TAMAM.
