Outlook’ta Odaklanmış Gelen Kutusunu Etkinleştirme/Devre Dışı Bırakma

Daha önce Clutter olarak bilinen Odaklanmış Gelen Kutusu, mesaj gelen kutusundaki her mesajı aşağıdakilere bölen bir Outlook özelliğidir: Odaklanmış Ve Diğer bölümler. Çoğu Outlook sürümünde, özellikle devre dışı bırakmadığınız sürece Odaklanmış Gelen Kutusu varsayılan olarak etkindir.

Çok sayıda e-posta alıyorsanız, Outlook tüm önemli e-postalarınızı otomatik olarak Odaklanmış AI algoritmasını kullanan bölüm. Ancak, bazen otomatik olarak üst üste yığıldıklarında e-postalarınızı aramanıza neden olabilir. Diğer sekme.

Neyse ki, Outlook’ta odaklanmış gelen kutusu özelliğini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak pasta kadar kolaydır ve yalnızca birkaç saniye sürer. Bu yüzden daha fazla uzatmadan, Outlook’ta özelliği etkinleştirme/devre dışı bırakma konusuna geçelim.

Outlook’ta Odaklanmış Gelen Kutusu Nasıl Etkinleştirilir/Devre Dışı Bırakılır?

Outlook’u Windows, Mac, Android, iPhone ve hatta çevrimiçi kullanıyor olsanız da, yukarıdaki özelliği etkinleştirmek/devre dışı bırakmak için açma/kapatma düğmesini değiştirmeniz yeterlidir.

Ancak, bir kuruluşun parçasıysanız ve Outlook kullanıyorsanız, ayarı tüm kullanıcılar için aynı anda değiştirmek üzere PowerShell kullanmanız gerekir.

Outlook Ayarlarını Kullanma

Outlook ayarlarını kullanarak yukarıdaki Outlook özelliğini etkinleştirmek/devre dışı bırakmak yalnızca birkaç adımdır. Nerede kullandığınıza bağlı olarak bunu nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Tarayıcıda

1. Bir tarayıcı başlatın ve Outlook.com hesabınızda oturum açın.
2. Tıkla Vites Outlook ayarlarını açmak için sağ üst köşedeki simge.
3. yanındaki düğmeyi aç/kapa Odaklanmış Gelen Kutusu etkinleştirmek/devre dışı bırakmak için.
   

Windows’ta (Office 365)

1. Outlook uygulamasını başlatın.
2. seçin Görüş üst menü çubuğundaki sekme.
3. Etkinleştirmek/devre dışı bırakmak için Odaklanmış Gelen Kutusunu Göster’e tıklayın. Etkinleştirilirse, iki sekme görebilirsiniz, Odaklanmış Ve Diğermesaj gelen kutunuz için.
   

Mac’te (Office 365)

1. Outlook uygulamasını açın.
2. seçin Düzenlemek üst menü.
3. İhtiyaçlarınıza göre açmak veya kapatmak için Odaklanmış Gelen Kutusu’nu tıklayın.
   
4. Alternatif olarak, mesaj gelen kutunuzun üzerindeki aşağı ok simgesini tıklayıp Odaklanmış gelen kutusunu aç.
   

Outlook Mobile Uygulamasında (Android ve iOS)

1. dokunun profil simgesi sol üst köşede.
   
2. Ardından, dişli simgesi sol alt köşede.
   
3. E-posta bölümüne ilerleyin ve açık/kapalı konuma getirin. Odaklanmış Gelen Kutusu tercihinize göre düğme.
   

PowerShell’i kullanma

Yöneticiyseniz ve istiyorsanız tüm kullanıcılar için Odaklanmış Gelen Kutusu modunu etkinleştirme/devre dışı bırakma Office 365’te bunu Powershell kullanarak yapabilirsiniz. Ancak kalıcı değildir; kullanıcılar daha sonra Görünüm menüsünde ayarlarını değiştirebilir.

1. Windows + S tuşlarına basın ve “Windows PowerShell”i arayın.
2. Tıkla Yönetici olarak çalıştır seçenek.
3. Ardından, aşağıdaki komutları girin ve her birinin ardından Enter tuşuna basın. Ekrandaki talimatları izleyin ve istendiğinde gerekli ayrıntıları sağlayın.
   • Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope LocalMachine -Force;
   • Install-PackageProvider -Name NuGet -Force;
   • Set-PSRepository -Name "PSGallery" -InstallationPolicy Trusted;
     
   • Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement;
   • Import-Module ExchangeOnlineManagement;
   • Connect Exchange Online;
     

4. Oturum açma isteminde yönetici Office 365 kimlik bilgilerinizi (kullanıcı adı ve parola) girin.
   
5. Özelliği tüm kullanıcılar için devre dışı bırakmak için aşağıdaki komutu girin ve Enter tuşuna basın.
   Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
   

6. Özelliği kullanıcılar için etkinleştirmek istiyorsanız, yukarıdaki komuttaki “yanlış” ifadesini “doğru” ile değiştirin.

Not: Değişikliklerin tüm kullanıcı sistemlerinde gerçekleşmesi biraz zaman alabilir. Bu nedenle, sistemlerinizden birinde “Yöneticiniz Odaklanmış Gelen Kutusu Ayarınızda bir değişiklik yaptı” gibi bir mesaj görüntüleyen sarı bir komut görene kadar bekleyin.

Odaklanmış Sekmede Gösterilmeyen Mesajlar Nasıl Düzeltilir?

Outlook uygulaması, gelen kutunuzdaki iletileri otomatik olarak filtreler ve yapay zekasına göre size yalnızca önemli e-postaları göstermeye çalışır. Bazen beklendiği gibi çalışmaz ve onu Diğerleri bölüm. Muhtemelen kayıp e-postalarınızı orada bulacaksınız.

Öte yandan, Diğerleri bölümünden gelen e-postaları aşağıdaki gibi manuel olarak Odaklanmış sekmesine taşıyabilirsiniz.

1. seçin Diğerleri mesaj gelen kutunuzun üzerindeki sekme.
2. Odaklanmış bölümüne taşımak istediğiniz mesaja sağ tıklayın.
3. seçin Odaklanmaya Taşı bölüm.
   
4. Ek olarak, Daima Odaklanmak İçin Hareket Edin Belirli bir e-postadan gelen her iletinin otomatik olarak Odaklanmış olarak sonlanmasını istiyorsanız bu seçeneği kullanın.

Not: Mac kullanıcıları için, Odaklanmaya Taşı seçeneğini Mesaj menüsünde bulabilirsiniz.