E-postalarınızı öne çıkarmak zor bir iş olabilir. Bununla birlikte, adınız ve unvanınız gibi kişisel bilgiler içeren metin eklemek, bir miktar profesyonellik katar. Outlook’un posta hizmetini kullanıyorsanız, bir e-postayı her bitirdiğinizde bilgilerinizi yazmanız gerekmez. İmzanızı ayarlamak, metin zaten biçimlendirilmiş ve gönderilmeye hazır olacağından size zaman kazandıracaktır.
Bu makalede, Outlook imzanızı birkaç farklı cihazda nasıl kuracağınızı gözden geçireceğiz.
Windows PC’de Outlook’ta İmza Nasıl Kurulur
Microsoft Outlook, Öğrenci uygulama paketi dışındaki tüm Office paketlerinin bir parçasıdır. E-postalarınıza imza ekleme şekliniz, kullandığınız Office paketine bağlı olacaktır.
Office 2007-2010 ile Windows PC’de Outlook’ta İmza Nasıl Kurulur
Microsoft Office’in daha eski bir sürümüne sahipseniz imza özelliğini kullanmaya devam edebilirsiniz.
Ayarlamak için:
- Outlook hesabınıza giriş yapın ve yeni bir e-posta açın.
- “Mesaj” bölümünü bulun ve “Dahil Et” sekmesine gidin.
- “İmza”yı seçin, ardından “İmzalar”a dokunun.
- “E-posta İmzası” menüsünden “Yeni”yi seçin.
- Metin kutusuna imza adınızı girin ve “Tamam”a basın.
- İmzanın içeriğini “İmza Düzenle” alanına yazın.
- Düzenleme penceresinin üst kısmındaki biçimlendirme ve stil araçlarıyla metni kişiselleştirebilirsiniz.
- İmza oluşturmayı tamamladığınızda, “Tamam”ı tıklayın.
Microsoft Outlook, imza seçeneklerinizi yalnızca metinle sınırlamaz. Ayrıca çevrimiçi kartvizitinizi, web sitenize veya portföyünüze bir bağlantı ve resimler de ekleyebilirsiniz.
Kartvizitinizi takmak için:
- “E-posta imzası” metin kutusunu açtıktan sonra “Kartvizit” seçeneğine dokunun.
- “Dosyalandı” menüsünden bir kişi seçin.
- İşlemi bitirmek için “Tamam”a basın.
İmzaya nasıl köprü ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- “E-posta İmzası” penceresine girin ve “Köprü Ekle” simgesine dokunun.
- Bağlantıyı yazın veya web sitenizi bulana kadar internette gezinin.
- Siteyi seçin ve ardından “Tamam”a basın.
Bir resim eklemek için:
- “E-posta imzası” kartını çıkardıktan sonra “Resim” düğmesine basın.
- Resminizi bulun, ardından seçin.
- Resmi imzaya yüklemek için “Tamam” ı tıklayın.
İmza oluşturmak, onu otomatik olarak mevcut mesajınıza eklemez. Bunu ayarlamak için kullanabileceğiniz iki yöntem vardır. Tüm giden e-postalarda imzaları etkinleştirebilirsiniz. Veya hangi mesajların imzaya ihtiyacı olduğunu seçip manuel olarak ekleyebilirsiniz.
Her mesajda imza ayarlamak için:
- “Mesajlar” bölümüne gidin, ardından “Dahil Et” kartında “İmza”yı seçin.
- “İmzalar”a dokunun.
- “E-posta hesabı” sekmesini açın ve “Varsayılan imzayı seç”e basın.
- İmzaya bağlamak istediğiniz e-posta adresini seçin.
- “Yeni Mesajlar” menüsünde imzanızı seçin.
- Mesaj yanıtları ve iletilen e-postalar için imzayı etkinleştirmek için “Yanıtlar/iletler” seçeneğine dokunun ve imzanızı seçin.
Seçili mesajlara manuel olarak imza eklemek için bunu yapın:
- Yeni bir e-posta açın ve “Mesajlar” kartına gidin.
- “Dahil Et” bölümünü bulun ve “İmza”yı seçin.
- Mesajın altında oluşturmak için imzanıza dokunun.
Sonraki Office Sürümlerine Sahip Bir Windows PC’de Outlook’ta İmza Nasıl Kurulur
Daha yeni Microsoft Office paketleri, kullanıcıların giden iletilerine imza girmesine de olanak tanır.
İmzanın nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır:
- Açılan bir mesajdan “Mesaj” sekmesine gidin.
- “İmza”ya dokunun ve “İmzalar”ı seçin.
- “Düzenlemek için imzayı seçin”e gidin, ardından “Yeni”yi tıklayın.
- Açılan metin penceresine imzanızın adını girin.
- İmzaya bağlamak istediğiniz e-posta adresini seçin. Kullanmakta olduğunuz her e-posta hesabı için farklı bir imza ayarlamak mümkündür.
- Değişiklikleri kaydetmek için “Tamam”a basın.
Metin penceresi, metnin rengini ve boyutunu kontrol etmenizi sağlar. İmzanızı daha etkileyici hale getirmek için metni Microsoft Word’de düzenleyin ve kenarlıkları ayarlayın veya metni madde imlerine bölün. Metni Outlook’un düzenleme alanına yapıştırmak, biçimlendirmesini koruyacaktır. Word ayrıca ayrıntılarınıza benzersiz bir görünüm kazandırmak için önceden hazırlanmış birçok imza şablonu sunar.
Açtığınız e-posta imzayı kaydetmezse, kendiniz eklemeniz gerekir. Ancak, gelecekteki tüm iletiler altta imzanızla birlikte gelir.
İmzanızı manuel olarak eklemek için:
- Bir mesaj açın, ardından “Mesaj bölümünden İmza”yı seçin.
- Açılır listeden imzanızı seçin.
Mac’te Outlook’ta İmza Nasıl Kurulur
Mac kullanıcıları ayrıca mesajlarını Outlook imzalarıyla kişiselleştirebilir.
Mac’te yeni bir imza oluşturmak için:
- Outlook’u açın ve “Dosyalar”ın altındaki “Tercihler” sekmesini seçin.
- “İmzalar”ı seçin.
- “İmza Düzenle” kutusunun yanındaki “+” düğmesine basın.
- Bilgilerinizi “İmza” metin kutusuna yazın. Düzenleyici şunları yapmanızı sağlar:
- “Fotoğraflar” simgesine basarak resim ekleyin. Fotoğraflar için web’de gezinin veya cihazınızdan bir resim seçin.
- “Bağlantı” simgesine tıklayarak bir web sayfasına bir köprü ekleyin.
- Editörün üst kısmındaki “Tablolar” seçeneği ile bir tablo oluşturun.
- İmzayı tasarladıktan sonra düzenleme kutusunu kapatın.
- “İmzalar” penceresinden çıkın.
İmzanızı Mac’inizdeki tüm Outlook iletilerine eklemek için:
- Açılır Outlook menüsünden “Tercihler”i seçin.
- “E-posta” bölümüne gidin ve “İmzalar”a dokunun.
- “Varsayılan imzayı seç” bölümünde, imzayı kullanacak hesabı seçin.
- “Yeni Mesajlar” açılır kutusunda tüm mesajlarda imzaları etkinleştirin.
- Mesaj yanıtlarına ve iletilen e-postalara imza eklemek için “Yanıtlandı/iletildi” seçeneğini kullanın.
Bir iPhone’da Outlook’ta İmza Nasıl Kurulur
iPhone’unuzda Outlook mobil uygulamasını kullanıyorsanız, özelleştirilmiş bir imza oluşturmak nispeten basit bir işlemdir.
- Tabletinizde Outlook uygulamasını açın.
- Arayüzün üst kısmındaki hesap simgenizi tıklayın.
- Outlook ayarlarına girmek için uygulamanın altındaki dişli düğmesine basın.
- Bilgilerinizi girmek için “İmza”yı seçin.
- İmzanın içeriğini yazın.
- Değişikliklerinizi kaydetmek için sağ üst köşedeki küçük onay işaretine dokunun.
Kullanıcıların imzalarına resim, logo, bağlantı, pr tabloları eklemesine izin veren bir iOS özelliği yoktur. Ancak iOS için Outlook, HTML desteğiyle birlikte gelir, böylece kodlama konusunda bilginiz varsa benzersiz görünümlü bir imza oluşturabilirsiniz. Bununla birlikte, HTML oluşturucular ve mobil şablonlar, e-posta imzanızı daha fazla özelleştirmenize de yardımcı olabilir.
Android Cihazda Outlook’ta İmza Nasıl Kurulur
Android ve iOS cihazları birçok yönden farklılık gösterir, ancak bir mesaj imzası oluşturma süreci aynıdır.
Android’inizde nasıl imza oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Outlook uygulamasına girin ve sağ üstteki hesap resminizi seçin.
- E-posta ayarlarını açmak için dişli simgesine tıklayın.
- “İmza”ya dokunun.
- İmza bilgilerinizi yazın.
- İmzayı oluşturmak için uygulamanın üst kısmındaki onay işaretine basın.
Android Outlook imzanıza resim eklemek hala mümkün değil. Ancak, kullanıcılar imzaları özelleştirmek için köprüler ekleyebilir.
Köprü eklemek için:
- Yeni bir e-posta açın ve imzanızı yazın.
- Köprüye dönüştüreceğiniz metni vurgulayın.
- Açılır menüden “Bağlantılar”a tıklayın, ardından web adresini girin.
- Metin imzasını köprüye kopyalayın.
- Mesaja uygulamak için “Kaydet”e dokunun.
Outlook 365 İmza Nasıl Kurulur
Office 365 kullanıcıları, kendileri hakkında ek bilgiler sağlayan bir Outlook imzası ayarlayarak çevrimiçi iletişimlerini yükseltebilirler. Outlook’un web sürümünü veya Outlook uygulamasını kullanarak bir imza oluşturabilirler.
Outlook’un web sitesinde bir imza oluşturmak için:
- Outlook 365 sayfasında hesabınızda oturum açın.
- Sayfanın sağ üst köşesindeki dişli çark simgesini tıklayın.
- “Tüm Outlook ayarlarını görüntüle”ye dokunun.
- “Posta ayarları” kartından “Oluştur ve yanıtla”yı seçin.
- “E-posta imzası” sekmesinde imzayı ekleyin ve biçimlendirin.
- Tüm giden e-postalarda imzayı etkinleştirmek için “Oluşturduğum yeni iletilere imzamı otomatik olarak ekle”yi seçin.
- “İlettiğim veya yanıtladığım iletilere otomatik olarak imzamı ekle”ye dokunun; ileti yanıtlarınızda veya iletilen e-postalarda imza oluşturulur.
- İşlemi bitirmek için “Kaydet”e basın.
Yalnızca bazı mesajlara imza eklemek istiyorsanız, bunu manuel olarak yapabilirsiniz.
- Yeni bir mesaj açın ve e-postayı oluşturun.
- “Diğer seçenekler”e dokunun.
- Mesaja uygulamak için “İmza ekle”yi seçin.
Outlook uygulamasında nasıl imza ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Bir mesaj açın ve “İmza” seçeneğini tıklayın.
- Açılır menüden “İmzalar”ı seçin.
- Bir imza oluşturmak için “Yeni” sekmesine basın.
- İmzanın adını girin.
- İmzanın ayrıntılarını metin kutusuna yazın.
- E-posta adresinizi seçin ve tüm yeni mesajlar bu imzayı içerecektir.
- Bitirdiğinizde, “Tamam” a dokunun.
E-posta adresinizi seçmediyseniz, e-postalarınıza manuel olarak imza eklemeniz gerekir. Böyle yaparak:
- Yeni bir mesaj açın.
- Araç seçeneklerinden “İmzalar”ı seçin.
- Mesaja eklemek için imzanızı seçin.
Çevrimiçi Yazışmanın İmza Yolu
Gelen ve giden bu kadar çok e-posta ile iletişim kurduğumuz insanlarla daha derin bağlantılar kurmak zor olabilir. Bir Outlook imzası ayarlamak size yalnızca zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda insanlarla daha derin bir düzeyde bağlantı kurmanıza yardımcı olur.
Umarım bu makale, tercih ettiğiniz cihazdan bağımsız olarak Outlook’ta imza oluşturma konusundaki kafa karışıklığını gidermiştir.
Daha önce bir Outlook imzası yapmayı denediniz mi? Hangi cihazı kullandınız? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.
