Outlook Kuralları Çalışmıyor mu? Bu 11 Düzeltmeyi Deneyin

Outlook kuralları, bir klasördeki e-postaları otomatik olarak filtrelemenize izin verir ve gelen e-postaları yönetmenize yardımcı olarak size çok zaman kazandırır. Birçok kişi güncel kalmak için bu özelliğe güvenme eğilimindedir, bu nedenle bu özellikle ilgili sorun yaşamak biraz endişe verici olabilir.

Bunun olmasının en yaygın nedenlerinden biri, kural kotasının 256 KB’yi aşmasıdır. Gereksiz eski kuralları silmek ve yeniden adlandırmak sorununuzu çözecektir. Ancak, bu herkes için işe yaramayabilir.

Outlook Kuralları sorununuzun nedenlerini öğrenmek için bu makaleyi okuyun ve buna göre düzeltmeleri uygulayın.

Outlook Kurallarının Çalışmamasının Nedenleri

Outlook Kuralları Özelliğinin Çalışmaması İçin Düzeltmeler

Aniden çalışmayı durdurursa, görünümdeki kurallar özelliğini düzeltmek için birden fazla yöntem deneyebilirsiniz. Bu yazıda, bu sorunu bakış açınıza göre çözmenin en etkili yollarından bazılarını listeledik.

Kural Özelliğini Etkinleştir

Acele etmeden önce, kuralın klasör için etkinleştirildiğinden emin olun; aksi takdirde, görünüm sekmenizde görünmeyebilir.

1. git Dosya ve üzerine tıklayın Kuralları ve Uyarıları Yönetin seçenek
   
2. Kural özelliğinin uygulanacağı klasörü seçin
3. Tıkla TAMAM düğme

Kuralın altında herhangi bir klasör göremiyorsanız, yeni bir kural oluşturmak için bir sonraki adımı izleyin.

Kuralların Sırasını Değiştirin

Kuralların sırasını değiştirmek, eski kurallara kolay erişim sağlar. Kurallarınız çalışmıyorsa, onları yukarı veya aşağı taşımayı deneyin ve normal işleyişlerine dönüp dönmediklerini kontrol edin.

1. Web üzerinde Outlook’u açın ve üzerine tıklayın. Ayarlar simge
2. Seçme Tüm Ayarları Görüntüle Seçenek ve git Posta
3. Tıklamak Tüzük ve çalışmayan kuralları arayın
4. Kuralı yukarı veya aşağı taşımak için yukarı veya aşağı oka dokunun

Bunu yapmak kuralların sırasını değiştirir ve eski kuralları öne taşır.

Yeni Bir Kural Oluştur

Yeni bir kural oluşturmak, yapmak isteyeceğiniz bir şey olmayabilir, ancak uzun bir sorun giderme sürecinden geçmek yerine, klasörünüzde öncekine benzer aynı e-postalarla yeni bir kural oluşturmak çok daha kolay olabilir.

Yeni bir klasör oluşturmadan önce öncekini sildiğinizden emin olun.

1. Hatalı kurallar klasörüne sağ tıklayın
2. seçin Klasörü Sil seçenek
3. Bir onay kutusu görünür. Tıklamak TAMAM

Akabinde sildikten sonra bu sorunu çözmek için kurallar çerçevesinde yeni bir klasör oluşturmak için şu adımları izleyin.

1. Kurallar klasörü altında istediğiniz postalardan birine dokunun
2. Üzerine sağ tıklayın ve seçin Tüzük seçenek
3. Üzerine dokunun Kural koy
4. Tıklamak Dosya Seç… yanında Öğeyi Klasöre Taşı
5. Tıklamak Yeni altında the Kurallar ve Uyarı sekmeler
6. Kurallar klasörünüzü adlandırın ve bu klasörü nereye yerleştirmek istediğinizi seçin
7. Tıkla TAMAM tüm sekmelerdeki düğme

Bu adımları izledikten sonra, Outlook mailinizde kuralın görünüp görünmediğini kontrol ediniz. Bu işe yaramazsa, yeni bir Kurallar klasörü oluşturmak için aşağıdaki yaklaşımı kullanın.

1. Postayı seçin ve altında Ev sekme, seç Tüzük Taşı kategorisi altında
2. Tıklamak Kuralları ve Uyarıları Yönetin seçenek
   
3. Tıklamak Yeni kurallar… E-posta Kuralları altında
4. 2. adımın altında, Belirtilen Klasöre Taşı
5. Yeni düğmesine tıklayın ve klasörü adlandırın
6. Bu klasörün olmasını istediğiniz yeri seçin ve üzerine tıklayın. TAMAM

Farklı göndericiler için yeni kurallar belirlediyseniz bunun zaman alıcı olabileceğini inkar etmeyeceğiz, ancak önceki kurallar çalışmıyorsa deneyebileceğiniz seçeneklerden biri bu mu? Bu yöntem, aynı veya birkaç kullanıcıdan alınan klasörleri düzenlemek için en uygundur.

Microsoft 365’i güncelleştirin

Ofisinizi güncellemek, en son sürüme erişmenizi sağlar ve muhtemelen kurallar özelliğinizdeki hata da dahil olmak üzere görünümünüzdeki tüm aksaklıkları ve hataları düzeltir.

1. Açık Görünüm ve üzerine dokunun Dosya
2. Tıklamak Ofis Hesabı ve üzerine dokunun Güncelleme Seçenekleri
3. seçin Şimdi güncelle seçenek

Bu adımları izledikten sonra güncelleme, MS Office’in eski sürümünü yenisiyle değiştirecek ve muhtemelen tüm sorunları çözecektir.

OST ve PST Dosyasını Onarın

Kişisel Saklama Tablosunu onarmak, bu tabloda saklanan bozuk dosyayı bulup düzeltmenize yardımcı olur. Outlook verilerinizi geri yükler ve dosyalarınızı sağlam tutar. Benzer şekilde OST, çevrimdışı çalışmanıza izin veren ve internete bağlanır bağlanmaz senkronize olan bir çevrimdışı görünüm veri dosyasıdır.

1. Görev Çubuğunuzdaki Arama simgesine tıklayın
2. Tip Dosya Gezgini ve tuşuna basın Girmek anahtar
3. Konum çubuğuna dokunun ve Outlook yolunuzu yazın C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office Version
4. üzerine dokunun Araştır seçeneği ve taramak istediğiniz dosyayı seçin
5. Tıklamak Başlangıç ve seçin Tamirat seçenek
   

Bu, kurallarınızın çalışmamasına neden olabilecek hatalı dosyayla ilgili hatayı düzeltmelidir.

Daha Fazla Kural İşlemeyi Durdur’u Devre Dışı Bırak

Görünümünüzdeki “Daha fazla kural işlemeyi durdur” seçeneği, cihazınızda daha fazla kural işlemenizi engeller. Bu, Outlook’unuzda etkinleştirildiyse, onu kullanamayabilirsiniz. Bu seçeneği devre dışı bırakmak için şu adımları izleyin.

1. Açık Görünüm
2. Tıkla Ayarlar simgesine dokunun ve üzerine dokunun Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle
3. Seçme Posta ve üzerine dokunun Tüzük
4. Kurallarınızda Kuralı Düzenle simgesine tıklayın
5. Aşağı kaydırın ve seçimi kaldırın Daha Fazla Kural İşlemeyi Durdurun
   
6. Tıkla Kaydetmek düğme

Bunu yapmak, görünümünüzün birden fazla kuralı işlemesine izin verecektir. Varsayılan olarak etkin olduğu için kapattığınızdan emin olun.

SRS Dosyasını Yeniden Adlandır

Gönderme ve Alma Ayarları dosyanız dolduğunda veya bozulduğunda, görünümünüzdeki kural özelliği çalışmayabilir. Bu gibi durumlarda, adını değiştirerek eski klasörü yenisiyle değiştirebilirsiniz. Bu adımları izlemeden önce MS Outlook sekmenizi kapatın.

1. üzerine dokunun Aramak Görev Çubuğunuzdaki simge
2. git Yerel Disk C ve tıklayın Kullanıcılar
3. Cihazınızın adına tıklayın ve şu adrese gidin: Uygulama verisi
4. Tıklamak Roaming ve daha sonra Microsoft
5. Tıklamak Görünüm ve tuşuna basın Girmek anahtar
6. üzerine dokunun Outlook.srs klasör ve sağ tıklayın
   
7. seçin Yeniden isimlendirmek seçeneğini seçin ve eski bozuk görünüm gönderen/alıcı ayarları dosyası olduğundan emin olacak bir şey olarak adlandırın.

Bunu yapmak, görünümünüzün yaklaşan e-posta bilgileri için yeni bir srs klasörü oluşturmasına neden olacak ve bu da muhtemelen kurallar klasörünüzün normale dönmesini sağlayacaktır.

OWA ile Kuralları Yeniden Oluşturun

Kurallarınızın çalışmamasının diğer nedeni Outlook uygulama hatası olabilir. Aceleniz varsa, önemli e-postalarınızı kontrol etmek için web’de bir görünüm arayabilirsiniz.

Outlook web’de kurallarınızın çalışıp çalışmadığından nasıl emin olacağınız aşağıda açıklanmıştır

1. Aramak Görünüm web tarayıcısında ve giriş yapın
2. üzerine dokunun Ayarlar simgesine tıklayın ve Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle seçenek
3. Posta altında, Tüzük seçenek
4. Kurallarınızın listesi burada görünmelidir. Değilse, +Yeni Kurallar seçeneğine tıklayın ve yeni bir kural oluşturun
   

Ayrıca, “Kurallarınız çalışmıyorsa, bir rapor mesajı oluşturun” bölümüne de göz atabilirsiniz.” sekmenin sonunda. Bu size kurallarınızın çalışmama sorununun teşhis raporunu içeren bir e-posta gönderecektir.

Postayı Çevrimdışı Tutmak için Ayarları Değiştirin

İnternet bağlantısı olmadığında, çevrimdışı erişim etkin değilse kurallar klasörü açılmayabilir. Böyle bir durumda offline maili 1 aydan başlayarak sonsuza kadar açabilirsiniz.

1. git Görünüm ve tıklayın Dosya
2. Üzerine dokunun Hesap ayarları altında Bilgi
3. Hesap Ayarları… seçeneğine dokunun
4. E-postanızı seçin ve tıklayın Değiştirmek… seçenek
5. Posta Ayarları altında, Postayı Çevrimdışı Tutun kaydırıcıyı tamamen sağa kaydırın
   
6. üzerine dokunun Sonraki düğmesine basın ve Tamamlamak

Bu, kurallar klasörünü çevrimdışı olarak görüntülemenizi ve bu özelliğin görünümünüzde düzgün çalışmasını sağlar.

Eski Kural Klasörlerini Kaldır

Kurallar özelliğini uzun süre kullandıysanız, yeni klasörler için alan muhtemelen daha az olacaktır. Bu gibi durumlarda, yaklaşan e-postalar için yer açmak için artık ihtiyacınız olmayan eski klasörleri kaldırabilirsiniz.

1. Açık Görünüm ve Kurallar klasörüne dokunun
2. Üzerine sağ tıklayın ve üzerine dokunun Klasörü Sil

Bu, kuralların altındaki klasörü sildikten sonra biraz yer açacaktır.

Yeni Bir Outlook Profili Oluşturun

Bu seçeneklerden hiçbiri işe yaramazsa, her zaman yeni bir hesap oluşturabilir ve baştan başlayabilirsiniz. Bunun için farklı bir e-posta kullanmanız gerekebilir.

1. Bilgi altında, tıklayın Hesap ayarları
2. seçin Profili Yönet seçeneğini tıklayın ve Profilleri Göster… Profiller altındaki seçenek
   
3. Tıklamak Eklemek sonra Profil Adınızı yazın
4. Tıkla TAMAM düğme

Yeni bir hesap oluşturun ve yukarıdaki adımlarda belirtildiği gibi yeni kurallar oluşturun Outlook’u açın ve Dosyalar’a tıklayın.