Teknoloji Blogu | Teknoloji Haberleri
Notion, ekiplerin proje yönetimi ve diğer işlevler için kullandığı mükemmel bir uygulamadır. Grubun verimli çalışmasına yardımcı olacak birçok araç içerir. Bu araçlardan biri de Kanban panosudur. Notion’da nasıl Kanban panosu oluşturacağınızdan emin değilseniz, başka yere bakmayın. Burada, bu üretkenlik aracı hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğreneceksiniz.
Bir PC’de Notion’da Kanban Panosu Nasıl Kurulur
Kanban panosu, bir endüstri mühendisinin devam eden işi sınırlandırabileceği ve işçi verimliliğini artırabileceği Japonya’dan bir buluş. Önemli olan her şeyi listeleyerek çalışır, böylece herkes öncelik listesinde sırada ne olduğunu söyleyebilir.
Geleneksel Kanban panosunun üç sütunu vardır:
Henüz ele alınmamış tüm görevleri kapsayan ilk seçenek açıktır. Birisi bir işe başladığında, “Yapıyor” sütununa taşınır. Tüm çalışmaların devam ettiği yer burasıdır.
Son olarak, bir görev tamamlandığında “Bitti” konumuna taşınacaktır.
Notion inanılmaz derecede çok yönlüdür ve bir Kanban pano şablonuna sahip olmasa da, onu gelecekteki panolar için oluşturabilirsiniz. Daha da iyisi, Notion şablonlarını indirebileceğiniz gibi, hazır örnekler de mevcuttur. Ancak, isterseniz her zaman kendiniz yapabilirsiniz.
PC’de bir Kanban Bboard’u nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Bölüm Bir
- Notion’ı başlatın.
- “Sayfa Ekle”yi seçin. Fikir: Kanban Panosunu Ayarlayın
- “Veritabanı”ndan “Pano”yu seçin.
- “Board-Inline” ve “Board-Full Page” arasında seçim yapın.
- İlk sütunu “Yapılacaklar” olarak yeniden adlandırın.
- Diğer iki durum için iki sütun daha yapın.
Satır içi panolar, panonun mevcut bir sayfada olmasını isteyenler içindir. Örneğin, zaten Kanban panosunu bekleyen bir sayfanız varsa bu seçeneği seçin.
Ancak Kanban panosunun diğer sayfalardan ayrı olmasını istiyorsanız bunun yerine “Tam Sayfa”yı seçin. Kendi varlığı olarak kalacaktır.
Bölüm iki
Burada kart yapmaya çalışacağız. Kartlar, üç sütundan birine uyan görevlerdir. Hareket edebildikleri için her iş için bir tane oluşturmanız yeterlidir.
- Kanban Panosundaki bir karta tıklayın veya yeni bir kart ekleyin.
- Açıldıktan sonra, karta en az bir mülk ekleyin.
- Bir son tarih için bir “Tarih” özelliği ekleyin.
- Ardından, “Proje” için “Çoklu Seçim”i seçin.
Bunu yapmak, zaman işleyişi ve zamanlama için çok önemli olan proje için son tarihler belirlemenizi sağlar. “Proje” seçeneği, tek bir Kanban panosu içinde birkaç projeyi yönetmenize izin verecektir. Bu şekilde, birçok yerine yalnızca bir tanesine ihtiyacınız olur.
Ayrıca kartları son tarihe göre sıralamanızı öneririz. Bu şekilde, en acil görevlere öncelik verebilirsiniz.
- “Sırala” yı tıklayın.
- “Sıralama Ekle”yi seçin.
- Özelliği “Son Tarih” olarak değiştirin.
- Seçimi onaylayın.
Bu oldukça barebone bir Kanban panosu oluşturur. Daha karmaşık bir şey istiyorsanız, ayarlarla oynayabilir ve daha fazla deney yapabilirsiniz.
iPhone’da Notion’da Kanban Panosu Nasıl Kurulur
Notion, mobil cihazlarda da çalışır. Biraz zamanınız varsa ve hareket halindeyken bir Kanban panosu oluşturmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları kullanarak uygulamayı alıp kurmaktan çekinmeyin:
Bölüm Bir
- iPhone için Notion’ı başlatın.
- Soldan kaydırın.
- “Sayfa Ekle”yi seçin.
- Bir pano oluşturma seçeneğini bulun.
- İstediğiniz türü seçin.
- İlk sütunu “Yapılacaklar” olarak yeniden adlandırın.
- “Yapılıyor” ve “Bitti” için iki tane daha adlandırın.
Mobil uygulama, masaüstü sürümüne biraz benzer. Bu nedenle, çok fazla şeyi yeniden öğrenmek zorunda kalmadan platformları değiştirebilirsiniz.
Bölüm iki
- Kanban panosuna bir kart ekleyin.
- Karta özellikler ekleyin.
- “Son Tarih” için “Tarih”i seçin.
- “Projeler” için “Çoklu Seçim”i seçin.
Daha fazla özellik eklemek istiyorsanız, bunu aynı anda yapmaktan çekinmeyin.
Kartları son tarihe göre sıralamak için şu adımları izleyin:
- “Sırala”ya dokunun.
- “Sıralama Ekle”yi seçin.
- Geçerli mülkün “Son Tarih” olduğundan emin olun.
- Seçeneği onaylayın.
PC’de olduğu gibi, Kanban panosu üzerinde çalışmaya devam edebilir ve istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
Android Cihazda Notion’da Kanban Panosu Nasıl Kurulur
Notion uygulamasının mobil sürümleri arasında çok az fark vardır. Ancak, burada Android için talimatları da listeleyeceğiz.
Bölüm Bir
- Android cihazınızda Notion’ı başlatın.
- Sola kaydırın ve kenar çubuğunu açın.
- “Sayfa Ekle”yi seçin.
- Bir Pano oluşturun.
- İstediğiniz türü seçin.
- İlk sütunu “Yapılacaklar” olarak yeniden adlandırın.
- “Yapılıyor” ve “Bitti” için iki tane daha adlandırın.
Kartlarınızı derinlemesine özelleştirmeyecekseniz, İkinci Kısmı atlamaktan çekinmeyin.
Bölüm iki
- Bir kart ekle.
- Karta bazı özellikler verin.
- “Son Tarih” için “Tarih”i seçin.
- “Projeler” için “Çoklu Seçim”i seçin.
Her zaman özellikleri özelleştirebilir ve ardından kartları aynı özellikleri koruyacak şekilde kopyalayabilirsiniz.
Kartları son tarihe göre sıralama adımları şunlardır:
- “Sırala”yı seçin.
- “Sıralama Ekle” üzerine dokunun.
- Sıralama özelliği için “Son Tarih”i seçin.
- Seçeneği onaylayın “Bitti”.
iPad’de Notion’da Kanban Panosu Nasıl Kurulur
Bunlar, iPad için Notion’da basit bir Kanban panosu oluşturma adımlarıdır.
Bölüm Bir
- iPad’inizde Notion’ı açın.
- Başlamak için sola kaydırın ve kenar çubuğunu açın.
- “Sayfa Ekle”yi seçin.
- Tahta Yap.
- İstediğiniz türü seçin.
- İlk sütuna “Yapılacaklar” adını verin.
- İki tane daha “Yapılıyor” ve “Bitti” olarak adlandırın.
Bölüm iki
- Bir kart ekle.
- Bazı özellikleri seçin.
- “Son Tarih” için “Tarih”i seçin.
- “Projeler” için “Çoklu Seçim”i seçin.
Sıralama için şu talimatlara bakın:
- “Sırala”yı seçin.
- “Sıralama Ekle” üzerine dokunun.
- “Son Tarih”i seçin.
- Seçimi onaylayın.
Hareketli Kartlar
Kanban panosunun basitliği, görevin yeni bir statüsü olduğu için kartları taşımanıza olanak tanır. Kartları bir sütundan diğerine nasıl taşıyacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Taşımak istediğiniz herhangi bir karta tıklayın.
- Sol fare düğmesini basılı tutun.
- Başka bir sütuna sürükleyin.
- Parmağınızı bırakın.
- Artık kartınız yeni durumunu yansıtacaktır.
Bu fonksiyon ile kartları ihtiyacınız olan her yere taşıyabilirsiniz. Bir şeyi kaçırdığınızı fark ederseniz, onları “Yapıyor”a geri götürmek bile mümkündür.
Ek SSS
Notion’u iPhone’da Kullanabilir misiniz?
Evet, Notion’ı iPhone’unuzda kullanabilirsiniz. Android cihazlarda bile çok iyi çalışıyor. Ancak, tüm özelliklerin tümü masaüstü sürümündedir.
Notion’un iOS Widget’ı Var mı?
Evet, iOS 14.0 ve daha yeni sürümler için desteklenen bir Notion Widget’ı vardır. Uygulamayı App Store’dan indirdikten sonra, widget’ı iPhone ana ekranınızın herhangi bir yerine ekleyebilirsiniz.
Notion’da Pano Nedir?
Panolar, projeleri ve görevleri yönetmek için Notion’un en özelleştirilebilir özelliklerinden biridir. Kanban panosu, bir Pano kurmanın birçok olası yolundan yalnızca biridir.
Her Şeyi Düzenli Tutun
Açık hedefler, belirsiz amaçlardan çok daha iyi hedeflerdir ve ekibin bir Kanban panosu ile daha iyi performans gösterdiğini göreceksiniz. Notion’ın ne kadar çok yönlü olduğu sayesinde, istediğiniz kadar karmaşık veya basit hale getirebilirsiniz. Grubunuz bazı fikirler bile sunabilir.
Fikirleri düzenlemek için bir Kanban panosu kullanıyor musunuz? Değilse hangi alternatifi tercih edersiniz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
