Piyasada birçok üretkenlik ve çalışma alanı uygulaması var, ancak çok azı Notion’ın sunduğu çok yönlülüğü sunuyor. Basit bir not alma uygulamasından karmaşık bir görev yönetimi komuta merkezine kadar, Notion’ı olmasını istediğiniz her şeye dönüştürebilirsiniz.
Projelerinizi ve görevlerinizi Notion’da yürütüyorsanız, son tarihleri ayarlamak önemli bir özelliktir. Peki ya yinelenen bir görev oluşturmak istiyorsanız?
Ne yazık ki, platformda bir görevi tekrar eden olarak etiketlemenize izin veren yerleşik bir özellik yoktur. Neyse ki, denemek isteyebileceğiniz bir geçici çözüm var ve size nasıl uygulanacağını göstereceğiz.
Bir PC’de Notion’da Yinelenen Görevler Nasıl Kurulur
Bilgisayarınızı kullanıyorsanız, Notion’da görevleri ayarlamak muhtemelen en kolayıdır. Seçenekleriniz daha erişilebilir ve imleçle sayfadaki öğeleri hızla hareket ettirebilirsiniz.
Yinelenen görevler söz konusu olduğunda, bir Yinelenen Görevler listesi oluşturarak ve tamamlandıklarında bunları tek tek kontrol ederek işleri son derece basit tutabilirsiniz.
Görevler bittiğinde listeyi manuel olarak sıfırlamanız gerekeceğinden, bu otomatik bir işlem değildir. Notion’da yinelenen bir görev ayarlamanın sorunu, işe yarayacak bir formül oluşturmanız ve bunu yapmak için nasıl kod yazılacağını bilmeniz gerektiğidir.
Bu, ortalama bir Notion kullanıcısı için mümkün olmayabilir veya belki de zamanlarını formülü keşfetmek ve yazmak için harcamak istemiyorlar. İyi haber şu ki, geçmişte aynı sorunu yaşayan diğer kullanıcılar, kullanabileceğiniz yinelenen görev şablonları oluşturdu.
Yinelenen Görev Şablonu Kullanma
İhtiyaçlarınıza uyan Notion için yinelenen görev şablonunu internette arayabilirsiniz. Birçok versiyonu mevcuttur. Ancak, belirli bir seçeneğe odaklanacağız ve bunun nasıl uygulanacağını açıklayacağız. İşte nasıl çalıştığı:
- Bir web tarayıcısı kullanarak Notion hesabınıza giriş yapın.
- Başka bir sekmede, bu Kavram şablonuna gidin.
- Sayfanın üst kısmındaki “Çoğalt” düğmesine tıklayın.
- Bu eylem sizi Notion çalışma alanınıza yönlendirecek ve “Notion için Nihai Görevler” şablonunu açacaktır.
Şablonun yazarı tarafından oluşturulmuş bir takvim ve bazı ön kurulum projeleri göreceksiniz. Projeleri üç yatay noktaya tıklayıp açılır menüden “Sil” seçeneğini seçerek silebilirsiniz.
Şimdi, bu şablonu kullanarak yinelenen bir görev ayarlamak için takviminizdeki herhangi bir tarihe tıklayabilir ve şu talimatları uygulayabilirsiniz:
- Yeni bir sayfa açıldığında görevinize bir ad verin.
- Başlangıç tarihi, bitiş tarihi gibi ek bilgiler girebilir, hatta bir alt görev ekleyebilirsiniz.
- Tekrar eden bir görev yapmak için “Recur Interval (Gün)” özelliğine tıklayın ve sayıyı girin.
- Görevi takviminize eklemek için ek yorumlar ekleyebilir ve “Enter” tuşuna basabilirsiniz.
Görev anında oluşturulacak ve kendisine atanmış bir “yinelenen” simgeye sahip olacaktır. Görev tamamlandığında kutuyu da işaretleyebileceksiniz.
Bir iPhone’da Notion’da Yinelenen Görevler Nasıl Kurulur
Bazı Notion kullanıcıları, iPhone’larında çalışmayı ve görevlerini hareket halindeyken yürütmeyi tercih ediyor. Notion, iPhone için bazı sınırlamalarla bile müthiş bir kullanıcı deneyimi sunan mükemmel bir mobil uygulamaya sahiptir. Notion mobil uygulamasının belirlenmiş “Şablonlar” düğmesi vardır, ancak bunu üçüncü bir tarafça oluşturulmuş bir şablonu entegre etmek için kullanamazsınız. Bunun yerine şu adımları takip edebilirsiniz:
- iPhone mobil tarayıcınızı kullanarak, yinelenen görev şablonuna erişmek için bu Kavram sayfasını açın.
- Ekranın üst kısmında bulunan “Çoğalt” seçeneğini seçin.
- iPhone’unuz Notion uygulamasını otomatik olarak başlatacaktır. Ancak size uygulamayı açma veya tarayıcı ile devam etme arasında seçim yapma seçeneği sunuyorsa, uygulamayı seçtiğinizden emin olun.
- Yinelenen görev şablonu, Notion uygulamanızda hemen görünecektir.
Buradan, öğeleri kaldırabilir ve düzeni düzenleyebilir, ayrıca istediğiniz öğeleri görüntüleyebilir ve ekleyebilirsiniz. Ancak yinelenen görevi oluşturmak için yapmanız gerekenler:
- Takvim tarihine dokunun.
- Görevin adını ve başlangıç tarihi ve öncelik düzeyi gibi diğer özellikleri girin veya görevi başka bir kişiye atayın.
- “Yineleme Aralığı (Günler)”in yanında, görevin tekrarlanacağı sıklığı girin.
- İşiniz bittiğinde takvime dönün ve görevin takvimde göründüğünü doğrulayın.
Artık tekrarlamanız gerekmediğinde görevleri silebileceğinizi unutmayın.
iPad’de Notion’da Yinelenen Görevler Nasıl Kurulur
iPad için Notion mobil uygulaması, özellikler ve olanaklar açısından iPhone uygulamasıyla aynıdır. Tek kayda değer fark, daha büyük ekran nedeniyle yerleşim düzenidir.
iPad için yinelenen görevler şablonunu alıp uygulamak için iPhone kullanıcılarının yaptığı adımların aynısını izleyeceksiniz:
- iPad tarayıcısı aracılığıyla Notion için yinelenen görev şablonuna gidin.
- Ekranın sağ üst köşesindeki “Çoğalt” düğmesine dokunun.
- İPad’iniz, Notion uygulamasını otomatik olarak başlatacak veya size onu seçme seçeneği sunacaktır.
Notion, yinelenen görev şablonunu açtığında, yeni bir görev oluşturmak için mevcut takvimden bir tarih seçin. Görevi adlandırma, bir kişiye atama ve daha fazlası dahil, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç farklı Notion özelliğine sahip olacaksınız. Bu görevi yinelenen olarak ayarlama seçeneğiniz de olacaktır. İşte nasıl:
- “Yineleme Aralığı (Gün)” özelliğinin yanında, yinelenen görevin sıklığını girin.
- Takvime geri dönün ve görevin seçtiğiniz tüm özellikleri içerip içermediğini kontrol edin.
- Farklı görevler için gerektiği kadar tekrarlayın.
Bir Android Telefonda Notion’da Yinelenen Görevler Nasıl Kurulur
Android kullanıcıları, Notion mobil uygulamasının en son sürümünü edinebilir ve dışarıda olduklarında kullanmaya başlayabilir. Yerleşik bir yinelenen görev özelliği olmamasına rağmen, iOS uygulaması kadar verimlidir.
Neyse ki, programınızdaki hiçbir görevi kaçırmadığınızdan emin olmak için aynı şablonu kullanabilirsiniz. Tercih ettiğiniz tarayıcı uygulamasını açın ve aşağıdaki adımları uygulayın:
- Bu Kavram şablonuna gidin.
- Ekranın sağ üst köşesindeki “Çoğalt” düğmesine tıklayın.
- Android cihazınız Chrome ile Notion uygulaması arasında seçim yapmanızı isterse, ikincisini seçin.
Yinelenen görev şablonu, Notion uygulamanızda görünecektir. Mevcut öğeleri nasıl yeniden düzenlemeyi seçeceğiniz ve yalnızca takvimi tutup tutmayacağınız tamamen size kalmış.
Yinelenen bir görev ayarlamak için takvimden bir tarih, tercihen başlangıç tarihi seçmeniz gerekir. Ardından, şu adımları izleyin:
- Görevinizi adlandırın ve öncelik düzeyi gibi diğer özellikleri ekleyin. Ayrıca bir alt görev ekleyebilir, ona başka bir kullanıcı atayabilir ve hatta her görev için daha fazla özellik ekleyebilirsiniz.
- “Tekrar Aralığı (Günler)” özelliğine dokunun ve görevin ne sıklıkla tekrarlanacağını seçin.
- Kurulum tamamlandıktan sonra takvime geri dönün ve daha fazla görev ekleyin.
Notion’da Görev Yöneticisi Olmak
Konu üretken bir çalışma alanı tasarlamaya geldiğinde, Notion’ın çoğu durumu düşünmüş olduğu yadsınamaz. Notion içindeki görevleri yürütmek, özellikle bir ekip çok sayıda üye içeriyorsa karmaşık hale gelebilir; bazı şeyleri orada burada unutmak kolaydır.
Her gün, haftada ve hatta ayda bir görevi manuel olarak girmek yerine, yinelenen bir görev oluşturmak en iyisidir. Notion gibi çok yönlü bir uygulamanın bu özelliği ekleme fırsatını kaçırması alışılmadık görünebilir, ancak şimdilik durum bu.
Bu makalede kullandığımız üçüncü taraf şablonu, birçok kullanıcı için iyi sonuç vermesi gereken seçeneklerden yalnızca biridir. Ancak çevrimiçi olarak birçok başka çözüm bulabilirsiniz.
Notion uygulamanızda ne tür görevlerin yinelendiğini görmek istiyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
