Microsoft Teams, iş ve eğitim sektöründe vazgeçilmez platformlardan biri olmuştur. Kullanıcıların sohbet etmesine, video konferans yapmasına, dosya paylaşmasına ve ortak projeler üzerinde verimli çalışmasına olanak tanır. Teams kullanıcılarının başarılı bir şekilde işbirliği yapabilmesinin yollarından biri, gerektiğinde ekranlarını paylaşmaktır.
Sunum yapmak için bir PowerPoint sununuz varsa veya bir noktaya değinmek için masaüstünüzde bir şey kullanmanız gerekiyorsa, ekran paylaşımı günü kurtarır. Ancak, normalde kullanımı kolay olan bu özelliğin çalışmadığı zamanlar vardır.
Ekipteki herkes için, özellikle de sunum yapan kişi için bazı anlaşılır hayal kırıklıklarına neden olabilir. Ancak tipik olarak, bu özelliğin başarısız olmasının birkaç nedeni vardır, ancak çoğunun kolay bir çözümü vardır.
Teams’de ekran paylaşımı için deneyebileceğiniz tüm çözümleri ele almadan önce, platform hakkında birkaç temel ayrıntıyı ele alalım.
İlk olarak, şans eseri bir Linux kullanıcısıysanız, ekran paylaşma özelliği işletim sisteminde mevcut değildir. Ayrıca Teams’in web sürümünü kullanıyorsanız Google Chrome veya Microsoft Edge’e güvenmeniz gerekir.
Yalnızca bu iki tarayıcı, Microsoft Teams’de ekran paylaşımını destekler. Son olarak, ne paylaşacağınızı seçerken doğru seçeneği belirlediğinizden emin olun. Tüm ekranı paylaşmak yerine yalnızca tek bir uygulamayı seçmiş olabilirsiniz.
Yukarıdaki sorunlardan hiçbiri sizin için geçerli değilse ve Teams hala Windows işletim sisteminde ekran paylaşamıyorsa, dikkate alınması gereken diğer sorunlar ve çözümleri burada bulabilirsiniz.
İnternet Bağlantısı
Teams’deki ekran paylaşma özelliğinin çalışmamasının en yaygın nedenlerinden biri, zayıf internet bağlantısıdır. Masaüstünüzü veya bir sunumu paylaşırken yüksek hızlı internete ihtiyacınız var; aksi takdirde, ya gecikecek ya da hiç çalışmayacaktır.
Birçok kullanıcı ne tür bir internet hızına sahip olduklarından emin değil. Bu nedenle, ister evden ister ofisten çalışıyor olun, ekranınızı paylaşamıyorsanız, önce internet hızınızı kontrol edin.
Yavaşsa, bağlantıyla ilgili bir sorun olup olmadığını sormak için yönlendiricinizi taşımayı, yeniden başlatmayı veya internet servis sağlayıcınıza ulaşmayı deneyebilirsiniz. Ayrıca Teams üzerinde ekran paylaşımı için yeterli bant genişliğine sahip olmak çok önemlidir.
Ağınıza çok fazla cihaz bağlıysa Teams, toplantı sırasında ekranınızı paylaşamayabilir. Bir toplantıya katılmadan önce tüm gereksiz cihazların bağlantısının kesildiğinden emin olun.
Ekran çözünürlüğü
Özellikle Windows 10’da bir 4K ekranınız varsa, Teams’i kullanırken ekranla ilgili sorunlar bazen düşük bant genişliği sorunuyla ilişkilendirilebilir. Bazı durumlarda bu, Microsoft Team için biraz fazla olabilir. Ağa bağlı başka bir cihaz olmasa bile Teams ekranı paylaşamayabilir.
Windows bilgisayarınızda deneyebileceğiniz çözümlerden biri de ekran çözünürlüğünü düşürmektir. Windows bilgisayarınızda çözünürlüğü şu şekilde azaltabilirsiniz:
- Başlat menüsüne tıklayın ve Ayarlar.
- Ardından, üzerine tıklayın sistem.
- Seçme Görüntülemek ve ardından üzerine tıklayın Ekran çözünürlüğü Aşağıya doğru açılan menü.
- Bilgisayarınızın şu anda kullanmakta olduğundan daha düşük bir çözünürlük seçin.
Microsoft Teams’i tekrar açın ve ekran paylaşma özelliğinin çalışıp çalışmadığını kontrol edin.
Microsoft Teams en çok Windows bilgisayarlarla uyumlu olsa da macOS cihazlarda da gerçekten iyi çalışıyor.
Teams’de iş arkadaşlarınızla veya öğrencilerinizle ekranı paylaşmakta zorlanıyorsanız, çalıştığınız internet hızı veya bant genişliği idealin altında olabilir.
Ekran çözünürlüğünü daha düşük bir ayara ayarlamanız gerekebilir. Mac’te şu şekilde çalışır:
- Ana menüye gidin ve seçin Sistem Tercihleri.
- Ardından, üzerine tıklayın görüntüler.
- basın Seçenek tuşu ve üzerine tıklayın Ölçekli diğer çözünürlük seçeneklerini görmek için
Mac’inizin şu anda üzerinde çalıştığından daha düşük bir çözünürlüğe ölçekledikten sonra Teams’de ekran paylaşımının çalışıp çalışmadığını kontrol edin.
Mac kullanırken Teams’te ekran paylaşamamanızın başka bir nedeni daha var. Yalnızca Mac için Teams’i ilk kez yüklediyseniz, önce yazılımın bilgisayar ekranını kaydetmesine izin vermeniz gerekir.
Bu iznin açık olduğundan emin olmak için şu adımları izleyin:
- Mac bilgisayarınızda şuraya gidin: Sistem Tercihleri.
- Tıklamak Güvenlik.
- Bul Ekran Kaydı bölümüne gidin ve uygulamalar listesinden Microsoft Teams’i bulun.
- yanındaki kutuyu işaretleyin Microsoft ekipleri ve çıkış
Herhangi bir internet hızı veya bant genişliği sorununuz olmadığı sürece Teams’de ekran paylaşma özelliğini kullanabilmeniz gerekir.
İş veya okul için Microsoft Teams kullanıyorsanız, tüm platformlarda ve cihazlarda iyi çalıştığını zaten biliyorsunuzdur. Birçok kişi, seyahat ederken veya hareket halindeyken iPhone’larından Teams’e erişir. Teams’in mobil uygulamasındaki ekran paylaşımı, masaüstü uygulamasına benzer şekilde çalışır ve telefonunuzda yaptıklarınızı yayınlamanıza olanak tanır.
Diyelim ki farklı bir uygulamanın içeriğini iş arkadaşlarınızla paylaşmak istiyorsunuz. Bir ekranı paylaşmak, ekran görüntüsü almaktan veya açıklama yapmaktan daha kolay olabilir.
Ancak ekranı iPhone’unuzda paylaşamazsanız ne olur?
- Yine, yavaş bir internet bağlantısıyla uğraşıyor olabilirsiniz. Teams’e bağlanmak için mobil veri kullanıyorsanız aynı sorun geçerli olabilir.
- Ayrıca, toplantı sırasında diğer tüm uygulamaların kapalı olduğundan ve en iyi performans için iPhone’unuzun iOS 11-14 sürümlerinde çalıştığından emin olun.
- Başka bir olasılık da Microsoft Teams’in eski bir sürümünü kullanıyor olmanız olabilir. Emin değilseniz, App Store’a gidin ve güncellemeleri kontrol edin.
Teams için bir Android cihaz mı kullanıyorsunuz? iOS mobil uygulamasında olduğu gibi, Teams Android uygulaması da süper verimli ve kullanımı kolaydır. Ancak ekran paylaşım sorunu yine de ortaya çıkabilir.
- İlk iş emri, soruna neden olan şeyin bağlantınız olmadığından emin olmak olacaktır. Örneğin, işe giderken Teams kullanıyorsanız, ağ sinyali muhtemelen kararsızdır ve paylaşım seçeneğini desteklemez.
- Evdeyseniz, bir toplantıya gitmeden önce kimsenin Netflix izlemediğinden emin olun.
- Ayrıca Teams uygulamasını en son ne zaman güncellediğinizi de göz önünde bulundurun. Güncellemeler otomatik değilse, manuel olarak yapmanız gerekir. Google Play mağazasına gidin ve herhangi bir güncelleme olup olmadığını kontrol edin.
Ekiple Paylaşma
Teams’deki ekran paylaşma özelliği, tüm masaüstünü, yalnızca bir pencereyi veya tam bir PowerPoint sunumunu paylaşmanıza olanak tanır. Bir tablo çizmek veya bir noktayı görsel olarak açıklamak daha kolaysa Beyaz Tahtayı da kullanabilirsiniz. Ancak paylaşım seçeneği çalışmadığında, toplantının tamamı ivme kaybedebilir. Bu nedenle, toplantıya katılmadan önce çalışıp çalışmayacağını test etmek en iyisidir.
İnternet bağlantınızın gücünü veya çalışması için ekran çözünürlüğünü düşürmeniz gerekip gerekmediğini kontrol edin. Ayrıca mobil cihazınızda Teams kullanıyorsanız, Teams’in her zaman yazılımın en son sürümünde çalıştığından emin olmalısınız.
Teams’i iş için mi yoksa okul için mi kullanıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
