Microsoft Office 365 Nasıl Yedeklenir

Microsoft, sevilen Office uygulamasını 2023’te tamamen MS 365 uygulamasına dönüştürüyor. Yeni uygulamayla, yakında ortadan kalkacak olan Office uygulamasında olmayan daha yeni ve gelişmiş özelliklere sahip olacaksınız.

Ancak bu geçişe geçmeden önce ideal ipucu, mevcut Microsoft Office dosya ve klasörlerinizi tamamen yedeklemenizdir. Bunun nedeni, yeni uygulamaya geçerken hatalar olabilir veya olmayabilir. Ayrıca, dosyalarınızın yedeklenmemesi olası güvenlik risklerine yol açabilir. Bununla birlikte, Office dosyalarınızı ve klasörlerinizi yedeklemenin birden çok yolu vardır.

Microsoft Office Dosyaları Nasıl Yedeklenir?

Normalde, MS Office tüm dosyalarınızı ve klasörlerinizi OneDrive’ınıza otomatik olarak kaydeder. Ancak yine de verilerinizi yedeklemek için birkaç seçeneğiniz vardır. İşte örneklerinden bazıları:

Dosyaları OneDrive’a Yedekleyin

Dosyalarınızı doğrudan Windows PC’nizdeki görev çubuğundan OneDrive’a yedeklemenin en kolay yöntemlerinden biri. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Görev çubuğunuzdaki OneDrive simgesini arayın. Bir bulut simgesi vardır ve pil veya Wi-Fi simgesinin yanındadır. Bulduktan sonra üzerine tıklayın.
2. Açmak için dişli simgesine tıklayın Yardım ve Ayarlar.
3. Tekrar tıklayın Ayarlar.
   
4. Şimdi, bir açılır pencere göreceksiniz. Tıkla Destek olmak sekme.
5. seçin Yedeklemeyi Yönet seçenek.
   
6. Bunu yaptığında, yedeğini kaydetmen için üç seçenek açılır. Örneğin, seçebilirsiniz masaüstü, BelgelerVe resimler. Tercihinize göre birine veya tümüne tıklayın.
7. Tıklamak Yedeklemeyi Başlat.
   
8. Şimdi “Outlook dosyalarınızı yedeklemeye başlıyor” mesajını görmelisiniz.
9. PC’nizde seçtiğiniz klasörlere gidebilir ve yedeklenmiş tüm verilerinizi bulabilirsiniz. Bu dosyalara iliştirilmiş bir bulut logosu olacaktır.
   

OneDrive’dan yedeklediğiniz dosyalarınız yalnızca çevrimiçi olduğunuzda kullanılabilir. Dosyaları PC’nize indirmek veya çevrimdışı kullanılabilir hale getirmek istiyorsanız, şu adımları takip edebilirsiniz:

1. Dosya Gezgini’ni açın.
2. Tıkla OneDrive Dosyalarınıza erişmek için sol paneldeki bölüm.
3. Herhangi bir dosya veya klasöre sağ tıklayın.
4. Seçme Her zaman bu cihazda kal.
   
5. Dosyalar hazır olduğunda, sabit yeşil bir onay işareti logosu iliştirilir.

Varsayılan Kaydetme Konumunu Değiştir

Office dosyalarınızı oluştururken de yedekleyebilirsiniz. Bilgisayarınızdaki dosyaların kaydedileceği konumu seçin ve bunları manuel olarak yedekleme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

1. Office’te herhangi bir dosyayı açın.
2. Menü çubuğunun üst kısmındaki dosya adınıza tıklayın.
3. Dosya adının altında, üzerine tıklayın. Konum.
   
4. Dosyalarınızı kaydetmek için bir hedef seçin. OneDrive İş, OneDrive Kişisel, Bu Bilgisayar veya Göz At arasından seçim yapabilirsiniz.
5. İkisinden birini seçin bu bilgisayar veya Araştır.
   
6. Tıklamak Kaydetmek.

PC’ye indir

Office’in ücretsiz sürümünü kullanıyorsanız ve depolama alanınızı daha iyi yönetmek istiyorsanız, bunları normal şekilde indirebilirsiniz. Ardından PC’nize kaydedin. İlk çözümle karşılaştırıldığında, dosyaları tek tek indirmek OneDrive’ınızda yer kaplamaz. Bunu yapmak için şu adımları takip edebilirsiniz:

1. Web tarayıcınızda OneDrive’ı açın ve şu adrese gidin: Benim dosyalarım sol panelden.
   
2. İstediğiniz dosyaları seçin ve üç noktalı menüye tıklayın.
3. Ardından, üzerine tıklayın İndirmek seçenek.
   
4. Şimdi indirilenler klasörünü açın, dosyalarınızı orada bulacaksınız. PC’nizdeki veya harici bir sabit sürücüdeki dosyaları yedekleyebilirsiniz.

Time Machine Kullanarak Yedekleme(Mac’te)

Mac kullanıyorsanız, Office dosyalarınızı yedeklemek için biraz farklı adımlar vardır. Bunun nedeni, macOS’ta Office uygulamasının kendisinden doğrudan yedekleme seçeneklerinin bulunmamasıdır. Bu nedenle, yerleşik uygulama olan Time Machine’i kullanmamız gerekecek. İşte yapmanız gerekenler:

1. Tıkla elma logosu Ve git Sistem Tercihleri.
   
2. git Zaman makinesi.
   
3. Açılan pencerede Time Machine’i açın ve tıklayın Yedekleme Diskini Seçin.
   
4. Yedekleme verilerinizi kaydetmek için bir konum seçin. Ardından, üzerine tıklayın Diski Kullan.
5. Ayrıca, yazan kutuyu işaretlediğinizden emin olun. Otomatik Olarak Yedekle.

MS Office Aktivasyon Ürün Anahtarı Nasıl Yedeklenir?

MS Office’i yeniden yüklemek veya bilgisayarınızı biçimlendirmek isterseniz, MS Office uygulamasıyla ilgili tüm verileriniz kaybolacaktır. Uygulamayı yüklediğinizde, mevcut Office uygulamanızı yalnızca bir ürün anahtarıyla kullanmaya devam edebilirsiniz. Bu nedenle ürün anahtarının da yedeklenmesi önemlidir. Office 2010, 2013 veya 2016 için bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:

1. Basmak Win + R Çalıştır açılır kutusunu açmak için tuşlarına basın.
2. Metin alanına şunu girin: services.msc. Ardından, basın Girmek. Bunu yapmak, tüm hizmetlerin tam listesini açacaktır.
3. Aramak Yazılım Koruması. Üzerine sağ tıklayın ve hizmeti durdurun.
   
4. adlı klasörü kopyalayın OfficeYazılımKorumaPlatformu ve başka bir sürücüye kaydedin. Bu klasörü bu konumda bulabilirsiniz C:\Program Files\Common Files\microsoft shared.
   

İster MS Office’i yeniden yüklüyor, ister Office’i yeni bir bilgisayara aktarıyor olun, az önce etkinleştirdiğimiz aynı ürün anahtarını kullanabilirsiniz. Bununla, Office’i kaldığınız yerden kullanmaya devam edebilirsiniz. MS Office etkinleştirme ürün anahtarını şu şekilde geri yükleyebilirsiniz:

1. Aynı MS Office sürümünü kurduğunuzdan emin olun.
2. Hizmetler listesine gidin ve Yazılım Korumasının durdurulmuş olduğundan emin olun.
3. Az önce kopyaladığınız klasörü yapıştırın C:\Program Files\Common Files\microsoft shared varsayılan klasörün yerine.
4. Artık MS Office’i yeniden açabilirsiniz.