Adları Excel ızgarasına kopyalayıp yapıştırdığımızda, tam ad genellikle tek bir sütuna yapıştırılır. Verileri, özellikle daha büyük dosyalar için ayrı sütunlara ayırmak zor olabilir. Bu sorun oldukça yaygın olduğundan, Excel metinleri ayırmak için yerleşik özelliklere sahiptir.
Excel, ilk, ikinci ve soyadını ayırmak için yerleşik özellikler sunar. Kelimeleri ayırmak için kullandığınız ayırıcıya bağlı olarak Excel’de adları ayırmak için bu makaleyi okumaya devam edin.
Excel’de İsimler Nasıl Ayrılır?
Adları ayrı sütunlara ayırmak isterseniz, her bir metni ayırmak için Metinden Sütuna aracını kullanabilirsiniz. Formülleri aşağıdaki gibi işlevleri kullanarak da kullanabilirsiniz: SOL SAĞ, UZUNLUK, ARAMAKVe YERİNE GEÇMEK ilk orta ve soyadını ayırmak için. Ardından, kullanabilirsiniz Flaş Dolgu hücrelerin geri kalanını doldurmak için.
Benzer şekilde, ileri düzey bir kullanıcıysanız tam adları ayırmak için Power Query’yi kullanabilirsiniz.
Metni Sütunlara Çevirme
Excel’deki Metni Sütunlara Dönüştürme aracı, hücre değerinizin hizalamasını değiştirir ve adlarınızın arasına boşluk eklemek için de kullanılabilir. Bu aracı kullanırken bilgileriniz iki sütuna ayrılacaktır.
- Excel’i başlatın.
- Tablodan bir hücre seçin
- şuraya git: Veri sekmesini bulun ve ardından bulun ve seçin Metni Sütunlara Dönüştür.
- Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazının 3. Adımında, yanındaki kutuyu seçin. sınırlandırılmış.
- Seçme Sonraki.
- Adım 2/3’te, yanındaki kutuyu işaretleyin. Uzay > İleri. Metninizi başka bir ayırıcı ayırıyorsa, ayırıcının adının yanındaki kutuyu seçin > Sonraki.
- 3. veya 3. adımda, yanındaki kutuyu seçin. Genel.
- Yanında Varış noktası bölümünde, ayrılmış verileri girmek istediğiniz sütuna girin.
- Seçmek Sona ermek.
Kitaplık İşlevlerini Kullan
Adları ve soyadlarını bir boşluk veya virgülle ayırarak ayıklamak için Excel’de kolayca bulunan işlevleri kullanabilirsiniz. Ek olarak, boşlukla ayrılmış ikinci adları da çıkarabilirsiniz.
Verilen formüllerde “hücre” yerine tam adıyla hücrenin yerini girin.
Uzay ile Ayrılmış
Tam adları bir boşluk ayırıyorsa, ilk, son ve ikinci adları farklı sütunlara çıkarmak için bu adımları kullanabilirsiniz.
İlk adı
- Çalışma kitabınızda boş bir hücre seçin.
- İlk adı çıkarmak için formülü bu biçimde girin:
=LEFT(cell, SEARCH(" ", cell) - 1)
- Sütunun geri kalanını doldurmak için Hızlı Doldurma’yı kullanın.
İkinci ad
- Çalışma kitabınızı açın ve yeni bir hücre seçin.
- Formülünüzü aşağıdaki biçimde girin:
=RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(cell," ", "#", LEN(cell) - LEN(SUBSTITUTE(cell, " ", "")))))
- Kalan sütunları doldurmak için Hızlı Doldurma’yı kullanın.
Soy isim
- Excel kılavuzunda yeni bir hücre seçin.
- Formülü aşağıdaki biçimde girin:
=RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH(" ", cell))
- Tam addan soyadları çıkarmak için Flash Fill’i kullanın.
Virgülle ayrılmış
Tam adlarınızı virgüller ayırıyorsa, ad ve soyadları çıkarmak için farklı bir formül kullanmanız gerekecektir.
İlk adı
- Excel kılavuzunuzda yeni bir hücre seçin.
- Adları virgülle ayırmak üzere formülü girmek için bu biçimi kullanın:
=LEFT(cell, SEARCH(",", cell) - 1)
- Sütunların geri kalanında Hızlı Doldurma’yı kullanın.
Soy isim
- Çalışma kitabınızdan boş bir hücre seçin.
- Soyadlarını çıkarmak için formülü bu biçimde girin:
=RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH(",", cell))
- Kalan sütunları doldurmak için Ani Doldurma’yı kullanın.
Power Query’yi kullanın
Excel’in 2016 sürümünü veya sonraki bir sürümünü kullanıyorsanız tam adları farklı sütunlara bölmek için Power Query’yi kullanabilirsiniz. Power Query’yi kullanmak biraz karmaşık olduğundan, yalnızca ileri düzey Excel kullanıcılarının bu yöntemi kullanmasını öneriyoruz.
Verilerinizi Power Query’de açmadan önce, verilerinizi bir tabloya dönüştürün. Izgaradan verilerinizi seçin, ardından Sokmak sekmesini seçin, ardından seçin Masa. Verilerinizi bir tabloya dönüştürdükten sonra tablonuzu Power Query’ye yükleyebilirsiniz.
- Çalışma kitabınızda, tablodan bir hücre seçin.
- şuraya git: Veri sekme.
- Seçme Tablodan Al ve Dönüştür bölümünde.
- Tam adları olan sütundan bir hücre seçin
- itibaren Ev sekme, seç Bölünmüş Sütunlar > Sınırlayıcılara göre.
- Ayırıcınızı pencerede belirtin, ardından tıklayın TAMAM.
- Power Query’nin sol üst köşesinden Kapat ve Yükle.
Üçüncü Taraf Eklentileri Kullanın
Excel’de adları ayırmak için üçüncü taraf eklentileri de kullanabilirsiniz. Üçüncü taraf eklentileri kullanmak, Metni Sütuna aracını veya Excel işlevlerini kullanmaktan daha uygundur. Ancak, üçüncü taraf eklentilerin cihazınızı kötü amaçlı yazılım riskine sokabileceğini bilmelisiniz.
Makro Oluşturarak Adları Ayırma Nasıl Otomatikleştirilir?
Ad ve soyadını düzenli olarak ayırmanız gerekiyorsa, bu görevi otomatikleştirmek için bir Makro oluşturabilirsiniz. Excel’de Makrolar, bir Visual Basic kodu oluşturmak için tuş vuruşlarınızı kaydeder. Bir Makro kaydettiğinizde Excel, tuş vuruşlarınızı takiben eylemi çoğaltmak için çalıştırabileceğiniz bir kod oluşturur.
Developer sekmesinden Makronuzu kaydettikten sonra yukarıda belirtilen yöntemleri izleyerek tam isimleri gridden ayırmaya devam edebilirsiniz. Makronuzu kaydettikten sonra, bir sonraki sefer isimleri ayırmanız gerektiğinde Makroyu çalıştırabilirsiniz.
.
