Teknoloji Blogu | Teknoloji Haberleri
Google, dokümanları diğer Google E-Tablolar kullanıcılarıyla paylaşmayı mümkün kılmıştır. Bu, iş arkadaşlarının iş projelerinde sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmalarını sağlar. Varsayılan olarak, yalnızca görüntülemek isteyebileceğiniz belirli bölümler değil, dosyanın tamamı paylaşılır. Ancak, birden çok sayfa içeren bir belgeye erişimi sınırlamanın bir yolu vardır. Google E-Tablolar’da belirli bir sekmeye nasıl bağlanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Bir PC’de Google E-Tablolarda Belirli Bir Sekmeye Bağlantı Nasıl Paylaşılır
Google E-Tablolar genellikle her biri önemli bilgiler içeren birkaç sekme içerir. Bir iş arkadaşınızın bu sekmelerden yalnızca birine veri girmesini istiyorsanız, onlara yalnızca o bölüme erişim izni vermek akıllıca olabilir. Bu, dosyanın diğer kısımlarını yanlışlıkla değiştirmelerini önleyecektir. Ayrıca, hassas bilgilerin yetkisiz ekip üyeleri tarafından görüntülenmesini önlemenin mükemmel bir yoludur. PC’nizdeki belirli bir Google E-Tablolar sekmesine nasıl bağlantı oluşturabileceğinize bakalım.
- Belgeyi açın ve gizli tutmak istediğiniz sekmeye tıklayın.
- Sekmenin üst kısmındaki aşağı bakan oka dokunun.
- Görünen açılır menüden “Sayfayı Koru”ya basın.
- Ekranın sağ tarafında görüntülenen kenar çubuğu menüsünde “İzinleri Ayarla”ya basın.
- Açılır menüden kilitli simgeyi seçin ve ardından “Bitti”yi tıklayın.
- Ana belgeye geri dönün ve sayfanın üst kısmındaki “Paylaş”a dokunun.
- Belgenizi paylaşmak için gereken bağlantıyı almak için “Gelişmiş”e, ardından “Paylaşma Bağlantısı”na basın.
Bağlantınız elinizdeyken, iş arkadaşlarınız artık yalnızca paylaştığınız dosyanın belirli bölümlerine erişebilecek.
Çok sayıda sekme içeren bir Google E-Tablosuna erişimi sınırlamak zaman alıcı olabilir. Bunu yapmanın daha kolay bir yolu, IMPORTRANGE işlevini kullanmaktır. Bunu nasıl yapacağınızı kontrol edin.
- Google E-Tablolar belgesini açın ve sağ üst köşedeki “Paylaş” düğmesine dokunun.
- Görünen açılır menüde “Kısıtlı” seçeneğine dokunun.
- Açılır menüde görüntülenen bağlantıyı kopyalayın. IMPORTRANGE işlevi için buna ihtiyacınız olacak.
- Yeni bir Google E-Tablosu açın ve formülü girmek için bir hücre seçin.
- Girmek
=IMPORTRANGEhücrede ve ardından daha önce kopyaladığınız bağlantıda. Bağlantının etrafına açık ve kapalı tırnak işaretleri koymayı unutmayın.
- Enter’a basın. Hücre şimdi bir #REF gösterecek! hata.
- Verilerinizi içe aktarmak için hücreye dokunun ve “Erişime İzin Ver”i tıklayın.
- Dosyanın üst kısmındaki “Paylaş” a gidin ve dosyayı paylaşmanıza izin veren bağlantıyı kopyalayın.
Seçtiğiniz veriler şimdi yeni Google E-Tablosuna aktarılacak ve ekibin geri kalanı artık sınırlı belgeyi görüntüleyebilir.
Belgelerde, her biri farklı bir veri kümesi içeren birden çok sekme bulunur. Dosyanın belirli bölümlerine erişebilecek kişi sayısını sınırlamak istiyorsanız, yalnızca belirli bir sekmeyi açan bir bağlantıyı paylaşabilirsiniz. Bu, yetkisiz kullanıcıların kurcalanmamayı tercih ettiğiniz bilgilere erişmesini ve bunları değiştirmesini önleyecektir. Bir iPhone’da belirli bir Google E-Tablolar sekmesine bağlantının nasıl paylaşılacağına bir göz atalım.
- Açık belgenizde erişimi kısıtlamak istediğiniz sekmeye gidin.
- Sekmenin adının yanındaki aşağı oku tıklayın.
- Menüde “Gizle”ye tıklayın.
- Ana belgede “Köfte Menüsü”ne tıklayın.
- Açılır menüden “Paylaş ve dışa aktar”ı seçin.
- Ardından menüden “Paylaş” öğesini seçin.
- Sol alt kısımda, “Erişimi yönet”i tıklayın.
- Dosyanızı dağıtmak için ihtiyacınız olan bağlantıyı almak için sağ üst köşedeki Bağlantı simgesine basın.
Artık belgenizin belirli bir bölümünü iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
Bir iPhone’da IMPORTRANGE İşlevini Kullanarak Belirli Bir Sekmeye Bağlantıyı Paylaşma
Bazen bir Google E-Tablosuna erişimi kısıtlamak zaman alıcı olabilir. Bunu kolaylaştırmak için IMPORTRANGE işlevini kullanın. Bu, çok sayıda sekme içeren bir Google E-Tablolar belgesini kolayca korumanıza olanak tanır.
- Google E-Tablolar belgesinde, sayfanın üst kısmındaki “Paylaş”a basın.
- Görüntülenecek menüde “Kısıtlı” seçeneğine tıklayın.
- Menü penceresindeki bağlantıyı kopyalayın; daha sonra gerekli olacaktır.
- Yeni bir Google E-Tablosu açın ve verilerinizi girmek için bir hücre seçin.
- Yazın
=IMPORTRANGE, ardından kopyaladığınız bağlantı. Tırnak işaretleri içine alınmalıdır.
- Bir #REF görmek için “Enter”a basın! hücrenizde görüntülenen hata.
Bir hücrede “Erişime izin vermek” için, bağlantınızı diğer Google E-Tablosu ile paylaşmak üzere Web tarayıcısı elektronik tablosuna/Excel’e gidin.
Özellikle üzerinde çalışmanız gereken birden fazla sekme varsa, Google E-Tablolar’a kısıtlamalar koymak zaman alabilir. Bunu kolaylaştırmak için IMPORTRANGE işlevini deneyin. Bu, çok sayıda sayfası olan bir belgeyi kolayca korumanıza olanak tanır. İşte bunu nasıl yapacağınız.
- Google belgenizi açın ve sayfanın üst kısmındaki “Paylaş” düğmesine basın.
- Ekranın sol alt köşesinde, “Kilit simgesi”ne tıklayın.
- Görünen “Kısıtlı”ya dokunun.
- Bağlantıyı menü penceresinde kopyalayın, çünkü buna ihtiyacınız olacak.
- Yeni bir Google E-Tablosu oluşturun ve bilgilerinizi girmek için bir hücre seçin.
- Tip
=IMPORTRANGEtıklayın ve kopyaladığınız bağlantıyı hücreye yapıştırın. Bağlantının açma ve kapama tırnak işaretleri arasında olduğundan emin olun.
- #REF’yi ortaya çıkarmak için “Giriş”e dokunun! hata.
Hücrede “Erişime izin vermek” için, bağlantınızı diğer Google E-Tablosuna dağıtmak üzere Web tarayıcı elektronik tablosuna/Excel’e gitmeniz gerekir.
Bir iPad’de Google E-Tablolarda Belirli Bir Sekmeye Bağlantı Nasıl Paylaşılır
Google E-Tablolar belgenizin belirli bölümlerine erişimi sınırlandırmayı gerekli bulabilirsiniz. Bunun nedeni, başkalarının içerdiği bilgileri değiştirmesini engellemek istemeniz olabilir. Amacınız buysa, burada açıklanan adımlar size belirli Google E-Tablolar sekmelerine nasıl bağlantı kuracağınızı gösterecektir.
- Açık belgenizde erişimi kısıtlamak istediğiniz sekmeye gidin.
- Sekmenin adının yanındaki aşağı oku tıklayın.
- Menüde “Gizle”ye tıklayın.
- Ana belgede “Köfte Menüsü”ne tıklayın.
- Açılır menüden “Paylaş ve dışa aktar”ı seçin.
- Ardından menüden “Paylaş” öğesini seçin.
- Açılır pencerede, “Erişimi yönet”i tıklayın.
- Dosyanızı dağıtmak için ihtiyacınız olan bağlantıyı almak için sağ üst köşedeki bağlantı simgesine basın.
Artık Google E-Tablolar dosyanızın yalnızca belirli bir bölümünü paylaşabilirsiniz.
iPad’de IMPORTRANGE İşlevini Kullanarak Belirli Bir Sekmeye Bağlantıyı Paylaşma
Google E-Tablolar sekmelerinizi korumak, özellikle kısıtlanacak birden çok sekmeniz varsa zaman alıcı olabilir. İşinizi kolaylaştırmak için, işleri basitleştirmek için IMPORTRANGE işlevini kullanabilirsiniz. Bu, birden fazla belgeyi kolayca korumanıza olanak tanır. IMPORTRANGE işlevinin nasıl kullanılacağına bakın.
- Dosyanıza gidin ve sayfanın sağ üst köşesindeki “Paylaş” düğmesine dokunun.
- Görüntülenen açılır menüden “Kısıtlı”yı seçin.
- Menü penceresindeki bağlantıyı kopyalayın ve daha sonra kullanmak üzere panonuza kaydedin.
- Yeni bir Google E-Tablosu açın ve verilerinizi girmek için bir hücre seçin.
- Tip
=IMPORTRANGEardından kopyaladığınız bağlantı tırnak içinde.
- “Enter” tuşuna basın ve #REF’i göreceksiniz! hücrede görüntülenir.
Artık Google E-Tablolar dosyanızın belirli sekmelerini paylaşmak için yeni edindiğiniz bağlantıyı kullanabilirsiniz.
Kısıtlı erişim
Google E-Tablolar, iş arkadaşlarının iş projelerinde ortak çalışmasını mümkün kılmıştır. Belgeleri paylaşmak, bu işbirliğinin nasıl gerçekleştiğinin büyük bir parçasıdır. Ancak, dosyanın bölümlerine erişimi sınırlamayı gerekli bulabilirsiniz. Amacınız buysa, bu eğitici size Google E-Tablolar’daki belirli bir sekmeye nasıl bağlanacağınızı gösterir. Bu, hassas olduğunu düşündüğünüz bilgileri koruyacaktır.
Belirli bir Google E-Tablolar sekmesinin bağlantısını paylaştınız mı? Aşağıdaki yorum bölümünde nasıl yaptığınızı bize bildirin.
