Google Dokümanlar harika, ücretsiz bir metin düzenleyicidir ve Google ekosisteminin bir parçası olduğu için diğer Google kullanıcılarıyla kolayca işbirliği yapmak için de harikadır. Ancak, Google Dokümanlar’da çalışırken inanılmaz derecede organize olmanız çok önemlidir. Bunu yapmazsanız, önemli belgeleri kaybetme ve hemen bulabileceğiniz şeyleri aramak için zaman kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Google Dokümanlar’da organizasyona yardımcı olmak için klasörleri kullanmak istiyorsunuz. Bunları işyerine, konsepte, kategoriye ve daha fazlasına göre düzenlemek için kullanabilirsiniz. Ancak, Google Dokümanlar aslında klasörleri kendisi oluşturamaz. Bunun yerine, aslında onları Google Drive’da oluşturuyorsunuz.
Bu kılavuzda, Google Dokümanlarınızı düzenlemek için Google Drive’da nasıl klasör oluşturacağınızı göstereceğiz.
Google Dokümanlar’da Klasör Nasıl Yapılır?
Doğrudan Google Dokümanlar’daki bir belgeden klasör oluşturabilir veya yeni bir klasör oluşturmak için Google Drive’ınıza gidebilirsiniz. Her iki seçenek de yalnızca birkaç adım gerektirir, bu nedenle daha iyi seçenek tamamen kişisel tercihinize bağlıdır.
Google Dokümanlar’da Klasör Oluşturma
- Bir Google Dokümanlar belgesinde, üzerine tıklayın. Hareketbelgenizin başlığının yanındaki klasör simgesi.
- Buradan, yeni bir klasöre ad verme veya belgeyi mevcut bir klasöre ekleme seçeneği sunulur. Mevcut bir klasöre eklemek istiyorsanız, belirlenen klasöre tıklayın ve seçin. Hareket.
- Yeni bir klasör oluşturmak için pencerenin sol alt köşesindeki klasör simgesine tıklayın, yeni klasörünüz için bir ad girin, onay kutusuna basarak onaylayın ve ardından Buraya taşın.
Google Drive’da Klasör Oluşturma
Google Drive’dayken ancak belirli bir belgede olmadığınızda, tüm dosyalarınızın bir listesinde olacaksınız.
- Bunları düzenlemek için sol üste gidin ve Yeni buton.
- Bu açılır listeden, Dosya. Klasörü adlandırın ve belge listenizde görünecektir.
- Liste, klasörleri dosyalardan daha yükseğe yerleştirir, bu yüzden bunu aklınızda bulundurun. Bu menüde, organizasyon için birkaç farklı seçeneğiniz var. Verilerinizi klasörlerin üzerine sürükleyebilirsiniz ve bu onları oraya yerleştirecektir. Veya bir dosyaya sağ tıklayıp Taşınmakve belgeyi içine taşıyabileceğiniz klasörlerin bir listesini sağlayacaktır.
Her ikisi de inanılmaz derecede hızlıdır ve her yol tam olarak yapmanız gereken şeyi yapacaktır: dosyalarınızı ve belgelerinizi düzenleyin.
Google Drive Klasörlerini Yönetme
Klasörlerin Google Dokümanlar ile nasıl çalıştığı göz önüne alındığında, kayıtlı dosya ve klasörlerinize erişmek ve bunları yönetmek için Google Drive’ı kullanacaksınız. Google Drive’ınızda klasörleri alt klasörlere taşıyabilir, silebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
- Bir klasörü yönetmek için, üzerine sağ tıklayın ve ortaya çıkan açılır kutudan istediğiniz seçeneği seçin.
- Klasörler ayrıca belge gruplarını diğer kullanıcılarla paylaşmayı da kolaylaştırır. Her dosyayı kendi başına paylaşmak yerine, farklı belgeleri yığmak ve başkalarının onu yönetmesine izin vermek için bir klasör oluşturabilirsiniz. Erişimi olan kullanıcılar bu bağlantıyı paylaşarak yeni belgeler yükleyebilir, diğerlerine erişebilir ve daha fazlasını yapabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Google Drive’da sildikten sonra bir klasörü geri yükleyebilir misiniz?
Evet, bir klasörü sildikten sonra Google Dokümanlar’da geri yükleyebilirsiniz, ancak bu, silindikten sonraki 30 gün boyunca geçerlidir. İşte nasıl:
1. Google Drive’da tıklayın Çöpekranın sol tarafındadır. 
2. Şimdi, geri yüklemek istediğiniz klasöre sağ tıklayın ve Eski haline getirmek. 
Son düşünceler
Artık Google Drive dosyalarınızı nasıl düzenleyeceğinizi bildiğinize göre, sizin için en iyi süreci bulmak için biraz zaman ayırdığınızdan emin olun. Bazı insanlar her şey için farklı klasörlerden hoşlanırken, diğerleri büyük grupları içinde alt klasörler bulunan tek bir klasörde toplamayı tercih eder.
Her iki durumda da, Google Drive’ın harika organizasyon sistemi, farklı belge ve dosyaları aramak için zaman harcamak yerine işinizi ilerletecek araçları size sağlayacaktır.
