Gmail’de Taslakların Kopyaları Nasıl Klonlanır veya Oluşturulur

Birçoğu için, e-posta taslaklarının bir kopyasını veya kopyasını oluşturmak, işlerinin gerekli bir parçasıdır. Neyse ki bu, Gmail’de zaten yerleşik olan bir işlev olan e-posta şablonlarını kullanarak mümkündür.

Sorulara ve ödemelere otomatik yanıtlar için genel bir e-posta oluşturmaya çalışıyor veya yalnızca e-posta yanıt sürenizde bir kısayol arıyor olun, aradığınız şey Gmail’dedir. Bu makalede, çoğu büyük cihazda kendi e-posta şablonlarınızı oluşturmaya başlamanızı sağlayacağız.

E-posta Şablonları

E-posta şablonları, tüm küçük işletme sahipleri veya kendilerini aynı tür e-postalarda aynı şeyleri söyleyenler için kurtarıcı bir lütuftur. Kendi işimi kurduğumdan beri onları kullandım ve yıllar boyunca bana yüzlerce saat kazandırdılar.

E-posta şablonları ayrıca daha profesyonel görünmenizi sağlayabilir. Daha hızlı yanıt verebilir ve basit bir ‘E-postanız için teşekkür ederiz, ekibimizden biri sizinle 24 saat içinde doğrudan iletişime geçecek’ şeklinde bir müşteriye değerli olduğunu hissettirebilir. Yapılmasının ne kadar kolay olduğu göz önüne alındığında, bunları kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim.

Bir PC’de Gmail’de E-posta Şablonları Oluşturma

Gmail, şablonları Hazır Yanıtları çağırır ve bunları kullanmadan önce özelliği etkinleştirmeniz gerekir. Tamamlandığında, istediğiniz kadar e-posta şablonu oluşturabilirsiniz.

  1. Gmail’i açın ve giriş yapın.
  2. Şimdi, ekranın sağ üst köşesindeki Ayarlar dişli menü simgesini seçin. Gmail Ayarları Simgesi
  3. Ardından, üzerine tıklayın Tüm ayarları görün.
    Gmail Hızlı Ayarlar Menüsü
  4. Şimdi, tıklayın Gelişmiş. Gmail Ayarları Menü Çubuğu
  5. Ardından, henüz değilse, öğesini seçin. Olanak vermek için şablonlar ve tıklayın Değişiklikleri Kaydet. Gmail Gelişmiş Ayarlar Menüsü
  6. Gmail yeniden yüklendikten sonra, üzerine tıklayın. oluştur.
    Gmail Oluştur düğmesi
  7. Şablonunuz için istediğiniz metni yazın ve ardından Daha (üç dikey nokta). Gmail E-posta Oluşturma Diğer Menü
  8. Ardından, tıklayın Şablonlar > Taslağı şablon olarak kaydet > Yeni şablon olarak kaydet. Gmail menüsü
  9. Son olarak, şablonunuzu adlandırın ve seçin Kaydetmek. Gmail Şablonu Oluşturma

Android’de Gmail’de E-posta Şablonları Oluşturma

PC’ye benzer şekilde, Android cihazınızda bir şablon oluşturabilirsiniz.

  1. Gmail uygulamasını açın ve oluştur buton.
  2. Şimdi, e-postanızı yazın ve Daha düğmesine (üç dikey nokta) basın.
  3. Seçme Taslağı kaydet açılır menüden.

Bir iPhone’da Gmail’de E-posta Şablonları Oluşturma

Gmail ile çalışmak için E-posta Şablonları gibi bir uygulama yüklemeniz veya e-posta şablonları oluşturmak için yerleşik Notlar uygulamasını kullanmanız gerekir.

  1. Gmail uygulamasını açın, aşağı kaydırın ve oluştur düğmesine basın (kağıt ve kalem simgesi).
  2. E-posta Şablonlarını yüklediyseniz, üç noktaya (üç yatay nokta) tıklayın ve CloudHQ ile Şablonlardan Ekle’yi seçin.

Alternatif olarak, Notes uygulamanızı kullanarak şablonu oluşturabilirsiniz.

  1. Oluşturulan e-posta şablonundan, ekranının sağ üst köşesindeki simgeye tıklayın ve Gmail uygulamasını seçin.
  2. Not şimdi e-postanın gövdesine yüklenmelidir.

E-posta Şablonunuzu Kullanma

Artık e-posta şablonunuzu oluşturduğunuza göre, onu kullanma zamanı. Şablonu kullanmak için ilk fırsatınızı aldığınızda şunu yapın:

  1. Gmail’i açın ve tıklayın oluştur.
    Gmail Oluştur düğmesi
  2. Şimdi, tıklayın Daha.
    Gmail E-posta Oluşturma Diğer Menü
  3. Sonra şuraya git Şablonlar > Şablon Ekle ve e-posta şablonunuzu seçin. Gmail şablon menüsü
  4. Ardından, gerektiği gibi düzenleyin ve tıklayın Göndermek. Gmail E-posta Oluşturma Diğer Menü 2

Aynı şeyi Reply kullanarak da yapabilirsiniz.

Otomatik Yanıtlar için E-posta Şablonunuzu Kullanma

E-posta şablonunu bir adım daha ileri götürerek, gelen bir e-postaya otomatik yanıt olarak bir hazır yanıt oluşturmaya ne dersiniz? Hazır yanıtınızı genel tutmanız gerekecek, ancak bu, siparişleri veya soruları kabul etmenin ve müşterinizle iyi bir ilişki kurmanın harika bir yoludur.

  1. Ekranın üst kısmındaki Arama Çubuğundaki simgesine tıklayın. Gmail Arama Çubuğu
  2. Şimdi, arama için kriterlerinizi girin ve Filtre oluştur. Gmail Filtre Oluşturma Menüsü
  3. Ardından, için onay kutusuna tıklayın Şablon göndergöndermek istediğiniz şablonu seçin ve ardından Filtre oluştur Yeniden.
    Gmail Filtre Oluşturma Menüsü 2

Artık filtre kriterleri karşılandığında, Gmail hazır yanıtınızı otomatik olarak gönderecektir. Bu, bildirimler veya güncellemeler için idealdir ve çeşitli şekillerde tetiklenecek şekilde ayarlanabilir. Hepsini burada listelemem imkansız ama e-postalarınızda kullanabileceğiniz bir kalıp göreceksiniz. Örneğin, tüm e-postalar ‘[email protected]’ e-posta adresi veya ‘Sipariş’ kelimesini içeren herhangi bir e-posta.

About admin

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir