Excel, geçerli e-tablonuzdaki harici belgelere başvurmanıza olanak tanır. Excel, farklı bir dosyadan alınan verilere özel biçimlendirme uygulamadığından, bunları bulmakta sorun yaşarsınız. Bağlantılarınızı bulamadığınızda, referansta gerekli değişiklikleri yapamazsınız.
Bağlantıları, depolandıkları yere bağlı olarak Excel’de bulabilirsiniz. Yeni başlayanlar için, bir Excel sütunundan bağlantılar bulmak için Sırala ve Filtrele aracını kullanabilirsiniz. Koşullu Biçimlendirme ve Veri Doğrulama gibi özellikleri kullanmak için harici bir referans kullandıysanız, bağlantıları düzenlemek için girdiğiniz verilerde değişiklikler yapabilirsiniz.
Sırala ve Filtreyi Kullanma
Bağlantınız için farklı bir görüntü metni kullanmadıysanız, bu araç harikadır. Genellikle .xlsx uzantısına sahip çalışma kitapları dışında var olan tüm verileri filtreleyebilirsiniz.
- Çalışma kitabında verilerinizi seçin.
- şuraya git: Ekle > Tablo.
- Tablo başlığınızdaki açılır menüyü tıklayın.
- için kutunun seçimini kaldırın Hepsini seç.
- Tip .xlsx arama çubuğunda, ardından TAMAM.
Sırala ve Filtrele aracı, .xlsx uzantılı tüm çalışma kitabı bağlantılarını verilerinizin geri kalanından sıralar. Düzenlemek istediğiniz hücreye sağ tıklayıp seçebilirsiniz. Düzenlemek köprü.
Bağlantıları Düzenle Aracını Kullanın
Çalışma kitabınıza eklediğiniz tüm dış bağlantıları görüntülemek için Bağlantıları Düzenle’yi kullanabilirsiniz. Buna gizli ve bozuk bağlantılar da dahildir. Harici sayfa grafiklerinden, ad yöneticisinden ve hatta bir hücreden veri almak için katıştırdığınız tüm bağlantılar, Bağlantıları Düzenle penceresinde görüntülenir.
- Çalışma sayfanızı açın.
- şuraya git: Veri sekme.
- Seçme Bağlantıları düzenle Bağlantılar bölümünden.
- Bu görünümde bağlantılarınızın her birini görüntüleyebilir ve bunlarda değişiklik yapabilirsiniz:
- Değerleri Güncelle: Gömülü belgenizin konumunu değiştirdiyseniz, Excel açılır Dosya Gezgini belgenizin yeni konumuna gitmeniz gereken yer. Aksi takdirde, seçilen kaynağın durumunu güncelleyecektir.
- Kaynağı Değiştir: Belgeyi değiştirmek isterseniz, bu düğmeyi seçin. Yeni belgenizi Dosya Gezgini’nden seçebilirsiniz.
- Açık kaynak: Bu butona tıklayarak kaynak dokümana gidebilirsiniz.
- Bağlantıyı Kes: Artık değerleri kaynak belgeye göre güncellemek istemiyorsanız, Bağlantıyı Kes seçeneğini belirleyebilirsiniz. Referansınız statik değerlere dönüşecek ve kaynak belgede yaptığınız herhangi bir değişiklik hedef belgenizi etkilemeyecektir.
- Durumu kontrol et: Bu seçeneğe tıkladıktan sonra kaynak dosyanızın durumunu kontrol edebilirsiniz.
- Değişiklikleri yaptıktan sonra seçin Kapalı.
Bağlantıları Düzenle Seçeneği Neden Gri Görünüyor?
Bağlantıları Düzenle seçeneğinin grileşmesinin en yaygın nedeni, harici bir bağlantıya atıfta bulunan bir hücrenizin veya nesnenizin olmamasıdır.
Bağlantıları Düzenle penceresi yalnızca harici bağlantıları kontrol etmek ve bunlarda değişiklik yapmak için kullanılabilir. Bağlantınızı köprü olarak katıştırdıysanız bu seçenek çalışmaz. Köprüleri düzenlemek istiyorsanız, köprünün bulunduğu hücrenizi sağ tıklayıp Köprüyü Düzenle.
