Özellikle birden fazla kullanıcıdan veri derlerken birkaç gereksiz değerle karşılaşabilirsiniz. Excel, veri kümenizden benzersiz değerler bulmak için kullanabileceğiniz çok sayıda özellik sunar.
Yinelenen değerleri doğrudan kaldırmak veya yinelenen değerlerden benzersiz girişleri filtrelemek isteyip istemediğinize bağlı olarak farklı yöntemler kullanmalısınız.
Gelişmiş Filtreyi Kullan
Filtreyi yapılandırabilirsiniz size yalnızca benzersiz değerleri gösteren araç. Excel, benzersiz girişleri aynı konuma yapıştırma veya kılavuzda farklı bir konuma aktarma arasında seçim yapmanızı sağlar. Bu şekilde, yalnızca benzersiz değerlerle değerlerinizin bir kopyasını oluşturabilirsiniz.
- Çalışma kitabınızı açın ve veri aralığınızı seçin.
- şuraya git: Veri sekme.
- Sırala ve Filtrele bölümünde, tıklayın Gelişmiş.
- Tercihlerinize bağlı olarak bu seçeneklerden birini seçin:
- Listeyi yerinde filtreleyin: Tüm yinelenen değerleri listeden kaldırmak için.
- Başka bir konuma kopyala: Belirttiğiniz konuma benzersiz değerleri yapıştırmak için Kopyala bölüm.
- yanındaki kutuyu seçin Yalnızca benzersiz kayıtlar > tamam.
BENZERSİZ İşlevi Kullanma
Excel’in adı verilen özel bir işlevi vardır. EŞSİZ yalnızca hücre aralığından benzersiz girişleri yapıştırmak için kullanabileceğiniz işlev. Ancak bu işlev, Office 365 ve MS Excel’in web sürümüyle sınırlıdır.
kullanabilirsiniz EŞSİZ aralığınızdan benzersiz girişler almak için aşağıdaki biçimde işlev görür:
=UNIQUE(range)
Örneğin, A1:A6 aralığında altı giriş yaptık. biz girdik =UNIQUE(A1:A6) C3 hücresindeki formül. Enter tuşuna bastığımızda, dört benzersiz değeri döndürdü.
Power Query’yi kullanma
Excel sayfanızda yalnızca benzersiz verileri tutmak için Power Query’yi kullanabilirsiniz. Ancak Power Query, farklı durumlarda yinelenen değerleri temizlemez. Örneğin, aralığınız Apple ve apple içeriyorsa, araç bunları benzersiz girişler olarak görüntülediğinden, Power Query bu değerlerin hiçbirini ortadan kaldırmaz.
- Excel kılavuzunda aralığınızı seçin.
- şuraya git: Ekle > Tablo.
- Seçme Veri menü çubuğundan.
- Al ve Dönüştür bölümünde, Tablodan.
- Başlığa sağ tıklayın ve seçin Kopyaları Kaldır.
- Giriş sekmesinden açılır menüyü seçin. Kapat ve Yükle > Kapat ve Şuraya Yükle.
- Verilerinizi nasıl görüntülemek istediğinizi ve yeni verilerinizi nereye yapıştırmak istediğinizi yapılandırın.
- Tıklamak Yük.
