Excel’de Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Açılır listeler, bir kullanıcının belirli bir hücreye girebileceği değerlerin türünü kısıtlamak istediğinizde özellikle kullanışlıdır. Ayrıca, birisi özel bir değer girmeye çalıştığında bir hata mesajı bile görüntüleyebilirsiniz.

Bir açılır menüyü farklı şekillerde oluşturabilirsiniz; bir hücre aralığı, adlandırılmış aralık, tablo veya el ile. Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, bunların tümü Veri Doğrulama özelliği kullanılarak yapılabilir.

Bir açılır liste oluşturduğunuzda, kullanıcı hücrenin sağ tarafındaki ok simgesini tıklayarak farklı seçenekler arasından seçim yapabilir. Öyleyse, daha fazla gecikmeden, nasıl bir tane oluşturabileceğinizin ince detaylarına geçelim ve onu oluşturduktan sonra seçenekleri düzenleyelim.

Excel’de Açılır Liste Nasıl Oluşturulur?

Bir açılır menü oluşturmak için, görüntülemek istediğiniz değerlerin bir listesine sahip olmanız gerekir. Size kolaylık sağlamak için, açılan değerleri ayrı bir çalışma sayfasına bile yerleştirebilir ve çalışma sayfanızdaki hücrelere başvurabilirsiniz.

İşte nasıl yapılacağı.

1. Excel çalışma sayfasını açın. Excel’i çevrimiçi kullanıyorsanız, Office 365 hesabınızda oturum açın.
2. Açılır menüye sahip olmak istediğiniz hücreleri seçin.
   
3. Tıklamak Veri doğrulama Veri sekmesinin altında (Veri araçlarının içinde)
   
4. Ayarlar sekmesini seçin ve Liste İzin ver alanının altındaki seçenek.
   
5. Açılır değerleri seçmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.
   • Değerleri manuel olarak girin: Bu yöntem, listeniz çok az seçenek içerdiğinde özellikle kullanışlıdır. Örneğin, Evet/Hayır, Doğru/Yanlış vb.
     Burada, açılır değerleri virgülle ayırarak manuel olarak girersiniz. Ancak, seçenekler büyük/küçük harfe duyarlıdır. (Elma ve elma aynı şeyler değildir.)
     
   • Bir hücre aralığı kullanma: Açılır seçenekler altında, içindeki tüm hücreleri dahil etmek için bir hücre aralığı seçebilirsiniz. Burada, tıklayın Yukarı ok simgesi Veri Doğrulama penceresinde.
     
     Ardından, görüntülemek istediğiniz değerleri zaten içeren hücre aralığını seçin ve Enter tuşuna basın.
   • Bir Excel tablosu kullanarak: Bir tablonun içinde açılır liste değerleriniz varsa, açılır liste değerleri olarak dahil etmek istediğiniz hücreleri seçin. Belirli bir sütunu tabloya dönüştürmek için sütunu seçin ve Ctrl/Command + T tuşlarına basın.
     
     Bu şekilde hücre aralığını şu şekilde adlandırdığımız için hücreler yerine Bölgeleri görüyorsunuz: bölgeler.
6. Veri Doğrulama penceresini kapatmak için Tamam’a tıklayın.
7. Açılır değerleri kullanmak için, aşağı ok simgesini seçin ve seçenekler listesinden tercih edilen değeri seçin.
   

Açılır Liste Seçenekleri Nasıl Düzenlenir?

Bir açılır listeye sahip olduğunuzda, daha sonra bu listeye seçenekler ekleyebilir/kaldırabilirsiniz. Ancak, bu değerleri içeren çalışma sayfasına erişiminiz olmalıdır. Ayrıca, ne tür bir açılır liste kullandığınıza bağlıdır.

Örneğin, bir açılır liste kullanıyorsanız Excel tablosu, tablonun sonunda yeni değeri girebilirsiniz ve açılır seçenekler otomatik olarak güncellenir. Aynı şekilde, bir seçeneği silmek isterseniz hücreyi seçin ve Silmek anahtar.

Öte yandan, hücre aralığını veya adlandırılmış aralığı kullanarak açılır liste için hücre seçimini manuel olarak güncellemeniz gerekir.

Hücre Aralığı İçin

1. Yeni bir açılır değer eklemek için listedeki hücreye sağ tıklayın ve Sokmak seçenek.
   
2. Ardından, seçin Hücreleri aşağı kaydır Ekle pencere isteminde. Tercihlerinize göre diğer seçenekleri de seçebilirsiniz.
   
3. Bir açılır liste seçeneğini kaldırmak için hücreyi seçin ve Sil seçeneğini seçin.
4. Ardından, Liste İzin Ver altındaki seçeneği seçin ve güncellenen açılır liste seçenekleriyle yeni hücre aralığını seçin.
   

Adlandırılmış Aralık için

1. Yukarıdaki hücre aralığı yöntemine benzer açılan değerleri ekleyin veya silin (Adım 1,2,3).
2. Şimdi, açılır liste değerlerini içeren çalışma sayfasını seçin.
   
3. Ardından, tıklayın Ad Yöneticisi Formüller sekmesi altında.
   
4. Ad Yöneticisi isteminde, küçük Yukarı ok Başvuru yeri alanının altındaki simge.
   
5. Yeni açılır liste değerleri olarak dahil etmek istediğiniz hücreleri seçin.
   
6. Tıkla kene bittiğinde simgesi.

Not:
Açılır seçenekler içeren bir hücreyi/hücre aralığını normal bir hücreye dönüştürmek için onu seçin ve Veri > Veri Doğrulama’ya gidin. Ardından, Ayarlar bölümünün altındaki Tümünü Temizle’yi tıklayın.

Kullanıcı Geçersiz/Özel Değer Girerse Bir Hata Mesajı Nasıl Görüntülenir?

Varsayılan olarak, biri açılır hücreye özel bir değer yazmaya başlasa bile Excel herhangi bir hata görüntülemez. Ancak, bunu önlemek için onları bir hata mesajıyla uyarabilirsiniz.

1. Veri Doğrulama isteminde, Hata Uyarısı sekme.
2. Olanak vermek Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster onay kutusu.
3. Özel girişte görüntülemek istediğiniz bir başlık ve hata mesajı girin.
4. Stil alanı altında aşağıdaki seçeneklerden birini seçin.
   
   • Durmak: Kullanıcının geçersiz bir değer girmesine izin vermez. (yalnızca geçerli değeri alır).
   • Uyarı: Kullanıcıların girdikleri değere bağlı kalmayı veya geçerli bir değeri yeniden girmeyi seçebilecekleri bir uyarı istemi görüntüler.
   • Bilgi: Hata mesajını görüntüler, ancak kullanıcılar istedikleri değeri girmeye devam edebilirler.

Ek olarak, kullanıcıyı bir ekran mesajı yardımıyla girmesi beklenen değerlerin türü hakkında önceden bilgilendirebilirsiniz.

1. Giriş Mesajı sekmesini seçin.
2. kene Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster onay kutusu.
3. Ardından, kullanıcı bir değer girmeye çalıştığında görüntülemek istediğiniz başlığı ve mesajı girin.
   
4. Tıklamak TAMAM.
5. Şimdi, açılan değerlere sahip hücrelerin üzerine geldiğinizde küçük bir açılır mesaj alırsınız.
   

ilgili sorular

Aranabilir Açılır Liste Nasıl Oluşturulur?

Açılır listenin, kullanıcının hızlı bir şekilde bir seçenek girmesine yardımcı olması beklenir. Ancak, çok fazla seçeneğiniz olduğunda, listeden tercih edilen seçeneği aramak ve seçmek için manuel olarak kaydırmanız gerekir.

Aranabilir açılır listeye yazmaya başladığınızda, Excel, arama anahtar sözcüklerinizle eşleşen veya bu sözcüklerin bazı bölümlerini içeren seçenekleri otomatik olarak tamamlar. Ardından, doğru olanı seçmeniz yeterlidir.

Excel’i çevrimiçi kullanıyorsanız, açılır liste zaten aranabilir hale getirilmiştir. Ancak, Masaüstü sürümünde yalnızca belirli bir grup insan, Office Insider beta kanalı şu andan itibaren bu özelliğe erişiminiz var. Elinde olmayanlar için, FİLTRE gibi işlevlerle bir formül oluşturmanız gerekir. Ve ARAMAK aranabilir bir açılır liste oluşturmak için.