Oldukça büyük bir veritabanıyla uğraşıyorsanız, Excel’deki filtre işlevi kullanışlı olabilir. Bu işlev, veri kümesini ayarladığınız koşullara göre sıralamanıza olanak tanır. Sonuç olarak, verileri analiz etmeyi ve özetlemeyi çok daha kolay hale getirir.
Ancak, filtre işlevinin düzgün çalışmadığı durumlar olabilir. Genellikle, veri kümesinde boş hücreler olduğunda böyle bir hata açılır. Bu nedenle, soruna hızlı bir çözüm bu hücreleri silmektir.
Peki ya sorun devam ederse? Bu makalede, Excel’de çalışmayan filtre işlevinin olası nedenleri ve düzeltmeleri hakkında daha fazla bilgi edinelim.
Excel Filtrem Neden Çalışmıyor?
Burada, filtre işlevinin Excel uygulamanızda çalışmamasının olası nedenlerinin bir listesi bulunmaktadır.
- Veri kümesi arasında Boş veya Gizli Satırlar
- Dikey Birleştirilmiş Hücreler
- Veri Değeri Hatası
- Birden fazla çalışma sayfası seçildi (gruplandırılmış)
- Çalışma sayfası korumalı
Çalışmayan Excel Filtresi Nasıl Onarılır?
Artık nedenlerini listelediğimizi bildiğimize göre, bu sorun için sorun giderme yöntemlerini uygulamaya başlayalım.
Sayfadaki Tüm Verileri Seç
Veri kümenizde boş satırlar veya sütunlar varsa, bu hücrelerin altındaki veya altındaki alanı (satır veya sütun) seçmeyebilir. Sonuç olarak Excel, veri kümenizdeki tüm verileri filtreleyemez.
Güvende olmak için verileri manuel olarak seçmenizi öneririz. Şimdi, Filtre şeridine tıklayın ve nasıl düzenlemek istediğinizi seçin. Bu metot tüm veri setlerini içerebilmelidir.
Boş Satırları/Sütunları Kaldır
Alternatif olarak, Filtre alanınızdaki verileri yapılandırarak da boş satırları kaldırabilirsiniz. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.
- Filtre listesini gösteren sütuna gidin.
- Açılır oka tıklayın ve kutunun işaretini kaldırın. Hepsini seç.
- Daha aşağı kaydırın ve şu seçeneği işaretleyin: Boşluklar.
- I vur TAMAM Filtre değişikliklerini kaydetmek için düğmesine basın.
Bu hücreleri manuel olarak da silebilirsiniz. Bunu yapmak için, boş hücrenin yanındaki satıra sağ tıklayın. seçin Silmek bu boş satırları/sütunları kaldırma seçeneği.
Satırları veya Sütunları Göster
Veri kümenizde gizli satırlar veya sütunlar varsa, Excel Filtre işlevini bu veri hücrelerine uygulamaz. Sayfanızdaki tüm gizli satırları veya sütunları göstermeniz gerekecek.
İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.
- Gizli satırı/sütunları bulun.
- temsil etmelidir çift çizgi satır başlıkları içinde. Atlanan sayı veya alfabe sırası, gizli satırların/sütunların nasıl tanınacağının başka bir işaretidir.
- Her iki bitişik satırı/sütunları da seçin.
- Şuraya git: Ev sekmesine tıklayın ve Biçim.
- Açılır menüden seçin Gizle ve Göster.
- Son olarak tıklayın Satırları Göster veya Sütunları Göster.
Hücreleri Ayır
Veri kümenizdeki birleştirilmiş hücreler, tablonuzu filtrelemeye çalışırken de sorun yaratabilir. Excel, birleştirilmiş satırlar/sütunlardaki verileri dikkate almama eğilimindedir. Bu nedenle, filtre seçeneğini kullanmadan önce tüm veri hücrelerini ayırmanızı öneririz.
İşte bunu nasıl yapabileceğinize dair adım adım bir kılavuz.
- Tıkla Birleştirilmiş Hücre sayfanızda.
- Altında Ev sekmesine gidin Hizalama bölüm.
- Tıklamak Birleştir ve Ortala, ve açılır menüden Hücreleri ayırma seçenek.
Veri Hatalarını Kaldır
Tablonuzda veri hataları varsa, filtre işlevi veri kümenizde çalışmayabilir. Bu nedenle, bu veri hatalarını tablodan kaldırmak en iyisidir.
İşte bunu nasıl yapabileceğinize dair adım adım bir kılavuz.
- Filtre listesini gösteren sütuna gidin.
- Açılır oka tıklayın ve kutunun işaretini kaldırın. Hepsini seç.
- Daha aşağı kaydırın ve şu seçeneği işaretleyin: #Değer!
- I vur TAMAM Filtre değişikliklerini kaydetmek için düğmesine basın.
Temizle ve Filtre Ekle
Bazı nadir durumlarda, ayarladığınız geçerli filtre veri kümenizde çalışmayabilir. Bu nedenle, uygulayabileceğiniz hızlı bir sorun giderme yöntemi, önceki filtreyi temizleyip yenisini ayarlamaktır.
İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.
- şuraya git Veri Menü.
- Tıkla Temizlemek Filtre düğmesinin hemen yanındaki simge.
- Sütun başlığını veya veri kümesini seçin.
- Şimdi, tıklayın filtre düğme.
Excel’de Grileşen Filtre Nasıl Onarılır?
Excel Uygulamanızda filtre seçeneği gri olduğunda uygulayabileceğiniz birkaç etkili yöntem aşağıda verilmiştir.
Sayfaların Grubunu Çöz
Birden fazla sayfa seçtiyseniz, Excel size Filtre işlevine erişim vermez. Her şeyden önce, sayfaları gruplandırmanız gerekecek. Bunu yapmak için, alt çubuktan bir sayfaya sağ tıklayın ve Sayfaların Grubunu Çöz seçenek.
Sayfanın korumasını kaldırın
Dikkat etmeniz gereken bir diğer faktör de sayfanızın korumalı olup olmadığını kontrol etmektir. Sayfanız korunduğunda, Excel Filtre seçeneğini otomatik olarak devre dışı bırakır. Yani, sayfanın korumasını kaldırmak için,
- Excel belgesini açın.
- şuraya git Gözden geçirmek Excel’deki sekme.
- Tıkla Sayfanın korumasını kaldır seçenek.
- Şimdi, bir açılır pencere görünecek, sayfa için şifrenizi yazın.
- Son olarak, tıklayın TAMAM eyleminizi onaylamak için düğmesine basın.
ilgili sorular
Renge göre Filtrem neden çalışmıyor?
Renge göre filtrelemeniz e-tablonuzda çalışmıyorsa bunun iki nedeni olabilir. Birincisi, tüm hücrelerinizde yalnızca belirli bir renk varsa veya çalışma kitabını paylaştıysanız. Paylaşımı iptal etmek için şuraya gidin: Gözden Geçir > Çalışma Kitabını Paylaşmayı Kaldır.
Filtrelerde Tarihleri Gruplamayan Excel nasıl düzeltilir?
Bazı durumlarda, filtrelerdeki gruplama tarihleri devre dışı bırakılabilir. Bu yüzden, onu nasıl etkinleştirebileceğinize dair adım adım bir kılavuz.
- şuraya git Dosya Menü.
- Seçme Seçenekler.
- Sol panelden şuraya gidin: Gelişmiş sekme.
- Altında Bu Çalışma Kitabı için Görüntüleme Seçeneği bölümündeki seçeneği işaretleyin Otomatik Filtre menüsünde Tarihleri Gruplandır.
