Yazılım

E-postadan Outlook Görevi Nasıl Oluşturulur

Outlook’ta bir görev oluşturmak, her görevi takip etmenin etkili bir yoludur, böylece ne zaman tamamlandığını bilirsiniz. Ancak, her bir e-posta hesabı için ayrı ayrı devretmek/tamamlamak üzere yeni bir görevin manuel olarak oluşturulması, özellikle çok sayıda e-posta aldığınızda çok zaman alabilir.

Bundan kaçınmak ve zamandan tasarruf etmek için e-posta mesajını doğrudan bir göreve dönüştürebilirsiniz. Bunu yaparak, e-postada önceden bahsedilen her görev detayını kopyalamaktan kaçınabilirsiniz. Yalnızca tarihleri ​​ve hatırlatma ayrıntılarını belirtmeniz yeterlidir.

E-postadan Outlook Görevi Nasıl Oluşturulur?

İki yöntem arasında takip bayrağı yöntemi, e-posta iletinizi aslında bir göreve değil, yapılacaklar listesine dönüştürür. Bununla birlikte, hem Görevler’i hem de Yapılacaklar Listesi’ni aynı bölümde bulabilirsiniz.

Sürükle ve Bırak Yöntemini Kullanma

Bu yöntemde, gelen kutunuzdaki bir e-postayı görevlere sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Bunu yaparken sol tıklamayı veya sağ tıklamayı kullanabilirsiniz. Ancak sağ tıklama, size daha fazla seçenek sunduğu için tercih edilen bir yöntemdir.

Outlook Masaüstü Uygulamasında

  1. Outlook uygulamasını açın ve gelen kutusu simge.
  2. Sağ bölmede, göreve dönüştürmek istediğiniz mesajı seçin.
  3. E-posta mesajını tıklayın ve içine sürükleyin. pano sol alt köşedeki simge. Ardından bırakın.
  4. Alternatif olarak, e-posta mesajını sağ tıklayın ve pano simgesine bırakın. Ardından, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin.
    Sağ tıklayın ve Outlook görevine dönüştürün
    • Buraya Metin İçeren Görev Olarak Kopyala: E-posta mesajını bir göreve dönüştürür ancak herhangi bir eki onunla birlikte kopyalamaz.
    • Ekli Görev Olarak Buraya Kopyalayın: E-posta mesajını göreve dönüştürür ve mesajı göreve ekler.
    • Ekli Görev Olarak Buraya Taşı: E-posta mesajını bir göreve ve eke dönüştürün. Ardından, özgün ileti gelen kutunuzda görünmez.
  5. Tercihlerinize göre görevde Başlangıç ​​tarihi, Durum, Öncelik veya başka herhangi bir değişiklik yapın.
    Daha fazla görev detayını düzenle
  6. Tıklamak Kaydet kapat sağ üst köşede

Outlook Web Sitesinde

  1. Bir tarayıcı açın ve Outlook hesabınızda oturum açın.
  2. Tıklamak Gelen kutusu ve göreve dönüştürmek istediğiniz e-posta mesajını seçin.
  3. Tıklamak Benim günüm (kontrol listesi simgesi) pencerenin sağ üst köşesinde.
    My-Day-Outlook-görevi
  4. Altında Yapmak sekmesinde, Görevler bölümündeki mesajı sürükleyin ve içine bırakın görev olarak ekle.
    Outlook-görev-web'e sürükleyip bırakın
  5. Alternatif olarak, e-posta mesajını sağ tıklayıp Gelişmiş işlemler > Görev oluştur.
    web sürümünde outlook-task-advance-seçeneği
  6. Görevler bölümünün altındaki göreve sağ tıklayın ve tercih edilen bir hatırlatıcı/bitiş tarihi ayarlayın.

Takip İşaretini Kullanma

Bu yöntemi kullanarak, e-posta mesajını işaretlersiniz ve mesaj, Yapılacaklar listesi bölümünde son bulur. Ancak, orijinal mesaj hala dönüştürülen göreve bağlıdır. Bu, orijinal silinirse, ilişkili görevlerin de kaldırılacağı anlamına gelir.

  1. Gelen kutusu simgesini tıklayın ve e-posta mesajını seçin.
  2. Ardından, tıklayın Takip etmek üst menü çubuğunda ve tercih edilen bir tarih seçin.
    Bayrak-mesaj-Outlook
  3. Alternatif olarak, e-posta mesajını sağ tıklayıp Takip etmek seçenek.
    Takip bayrağı-sağ tıklama-Outlook

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Supporter of Post Navigator Premium WP Plugin