Outlook’ta bir görev oluşturmak, her görevi takip etmenin etkili bir yoludur, böylece ne zaman tamamlandığını bilirsiniz. Ancak, her bir e-posta hesabı için ayrı ayrı devretmek/tamamlamak üzere yeni bir görevin manuel olarak oluşturulması, özellikle çok sayıda e-posta aldığınızda çok zaman alabilir.
Bundan kaçınmak ve zamandan tasarruf etmek için e-posta mesajını doğrudan bir göreve dönüştürebilirsiniz. Bunu yaparak, e-postada önceden bahsedilen her görev detayını kopyalamaktan kaçınabilirsiniz. Yalnızca tarihleri ve hatırlatma ayrıntılarını belirtmeniz yeterlidir.
E-postadan Outlook Görevi Nasıl Oluşturulur?
İki yöntem arasında takip bayrağı yöntemi, e-posta iletinizi aslında bir göreve değil, yapılacaklar listesine dönüştürür. Bununla birlikte, hem Görevler’i hem de Yapılacaklar Listesi’ni aynı bölümde bulabilirsiniz.
Sürükle ve Bırak Yöntemini Kullanma
Bu yöntemde, gelen kutunuzdaki bir e-postayı görevlere sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Bunu yaparken sol tıklamayı veya sağ tıklamayı kullanabilirsiniz. Ancak sağ tıklama, size daha fazla seçenek sunduğu için tercih edilen bir yöntemdir.
Outlook Masaüstü Uygulamasında
- Outlook uygulamasını açın ve gelen kutusu simge.
- Sağ bölmede, göreve dönüştürmek istediğiniz mesajı seçin.
- E-posta mesajını tıklayın ve içine sürükleyin. pano sol alt köşedeki simge. Ardından bırakın.
- Alternatif olarak, e-posta mesajını sağ tıklayın ve pano simgesine bırakın. Ardından, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin.
- Buraya Metin İçeren Görev Olarak Kopyala: E-posta mesajını bir göreve dönüştürür ancak herhangi bir eki onunla birlikte kopyalamaz.
- Ekli Görev Olarak Buraya Kopyalayın: E-posta mesajını göreve dönüştürür ve mesajı göreve ekler.
- Ekli Görev Olarak Buraya Taşı: E-posta mesajını bir göreve ve eke dönüştürün. Ardından, özgün ileti gelen kutunuzda görünmez.
- Tercihlerinize göre görevde Başlangıç tarihi, Durum, Öncelik veya başka herhangi bir değişiklik yapın.
- Tıklamak Kaydet kapat sağ üst köşede
Outlook Web Sitesinde
- Bir tarayıcı açın ve Outlook hesabınızda oturum açın.
- Tıklamak Gelen kutusu ve göreve dönüştürmek istediğiniz e-posta mesajını seçin.
- Tıklamak Benim günüm (kontrol listesi simgesi) pencerenin sağ üst köşesinde.
- Altında Yapmak sekmesinde, Görevler bölümündeki mesajı sürükleyin ve içine bırakın görev olarak ekle.
- Alternatif olarak, e-posta mesajını sağ tıklayıp Gelişmiş işlemler > Görev oluştur.
- Görevler bölümünün altındaki göreve sağ tıklayın ve tercih edilen bir hatırlatıcı/bitiş tarihi ayarlayın.
Takip İşaretini Kullanma
Bu yöntemi kullanarak, e-posta mesajını işaretlersiniz ve mesaj, Yapılacaklar listesi bölümünde son bulur. Ancak, orijinal mesaj hala dönüştürülen göreve bağlıdır. Bu, orijinal silinirse, ilişkili görevlerin de kaldırılacağı anlamına gelir.
- Gelen kutusu simgesini tıklayın ve e-posta mesajını seçin.
- Ardından, tıklayın Takip etmek üst menü çubuğunda ve tercih edilen bir tarih seçin.
- Alternatif olarak, e-posta mesajını sağ tıklayıp Takip etmek seçenek.
