Bir e-postayı PDF olarak kaydetmek, bulmanın zor olabileceği veya yanlışlıkla silinebileceği çevrimiçi posta kutunuzda tutmaktan daha güvenlidir. Bu yöntemle, internete bağlanamıyorsanız çevrimdışı görüntüleme için de kullanabilirsiniz.
Bir Outlook e-postasını PDF olarak kaydetmek, takip etmesi kolay birkaç adımla gerçekleştirilebilir. Bu makale, çeşitli farklı cihazlar kullanarak bunun nasıl yapılacağını açıklayacaktır.
Bir Outlook E-postasını Windows Bilgisayarda PDF Olarak Kaydetme
Bir Outlook e-postasını Windows PC’de PDF olarak kaydetmek, bir e-postayı kaydetmenin güvenli bir yoludur. Posta kutunuzun tamamını aramak yerine bulmak çok daha kolay olacak ve çevrimdışıyken de görüntülenebilecek. Bunu yapmak için aşağıdaki basit adımları izleyin:
- Outlook’u açın ve PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı bulun.
- Menüden “Dosya” ve ardından “Yazdır”ı tıklayın.
- Ardından, açılır menüden “Microsoft Print to PDF” öğesini seçin.
- “Yazdır”ı tıklayın.
- “Baskı Çıktısını Farklı Kaydet” açılır kutusunda, dosyanıza bir ad verin ve PDF’yi kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
- “Kaydet”i tıklayın.
E-postanız artık PC’nize bir PDF olarak kaydedilir, güvenli ve güvenlidir ve çevrimdışı görüntüleme için kullanılabilir.
Bir Outlook E-postasını Mac’te PDF Olarak Kaydetme
Bir Outlook e-postasını birkaç kolay adımda Mac’te PDF olarak kaydedebilirsiniz. E-postanız çevrimdışı olarak görüntülenebilecek ve Mac’inizde de güvende olacak.
- Outlook’u açın ve PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı bulun.
- Menü çubuğunda “Dosya” yı tıklayın.
- Açılır menüden “Yazdır”ı seçin.
- Açılır menüdeki “Hedef” altında, “PDF Olarak Kaydet”i seçin.
- PDF’yi nereye kaydetmek istediğinizi seçin ve “Kaydet”i tıklayın.
Artık e-postanızı doğrudan Mac’inizden PDF olarak görüntüleyebilirsiniz.
Bir Outlook E-postasını iPad’de PDF Olarak Kaydetme
Önemli bir Outlook e-postasını iPad’inize PDF olarak kaydetmek, kolayca bulunmasını ve çevrimdışı görüntüleme için kullanılabilir olmasını sağlamanın güvenli bir yoludur. Bu, takip etmesi kolay birkaç adımda gerçekleştirilebilir.
- Ana ekrandaki simgesine dokunarak iPad’inizde Outlook’u açın.
- PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı bulun ve üzerine dokunun.
- Ekranın alt kısmında, sola bakan ok simgesine dokunun.
- Açılır pencerede “Yazdır”a dokunun. Bu, “Yazıcı Seçenekleri” ekranını açacaktır.
- Ardından, küçük resmi yakınlaştırmanız gerekir. İki parmağınızı e-postanın küçük resminin üzerine koyun ve parmaklarınızı yavaşça açın. Mesajınız şimdi PDF sayfaları olarak görünecektir.
- Ekranın sağ üst köşesinde, yukarıyı gösteren ok bulunan kutunun simgesine dokunun. Şimdi ekranın alt kısmında bir menü görünecektir.
- “Dosyalara Kaydet”e dokunun. Bu, dosya tarayıcısını açacaktır.
- “Belgeler ve Fotoğraflar”a dokunun ve PDF’nin kaydedilmesini istediğiniz yeri seçin.
- Ekranın sağ üst köşesinde, “Ekle”ye dokunun.
E-postanız artık güvende ve iPod’unuzda kayıtlı.
Bir Outlook E-postasını iPhone’da PDF Olarak Kaydetme
Birkaç kolay adımda iPhone’unuzu kullanarak önemli Outlook e-postanızı PDF olarak kaydedebilirsiniz. Bu, onu çevrimdışı olarak kolayca görüntülemenizi sağlar ve aynı zamanda güvenli ve emniyetli olur. Bunu yapmak için aşağıda listelenen adımları izleyin:
- Ana ekrandaki simgesine dokunarak iPhone’unuzda Outlook’u açın.
- PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı bulun ve üzerine dokunun.
- Sağ üst köşedeki dikey üç noktaya dokunun.
- Açılır pencerede “Yazdır”a dokunun. “Yazdırma Seçenekleri” ekranı açılacaktır.
- İki parmağınızı ekranda birleştirip yavaşça ayırarak mesajın küçük resmini yakınlaştırın. Mesajınız şimdi PDF sayfaları olarak görünecektir.
- Yukarıyı gösteren ok bulunan kutunun simgesini seçin. Şimdi ekranın alt kısmında bir menü görünecektir.
- “Dosyalara Kaydet”e dokunun. Bu, dosya tarayıcısını açacaktır.
- Şimdi “Belgeler ve Fotoğraflar”a dokunun ve PDF’nin kaydedilmesini istediğiniz yeri seçin.
- Ekranın sağ üst köşesindeki “Kaydet”e dokunun.
Artık e-postanızı PDF olarak görüntüleyebilirsiniz. Güvenli ve güvenlidir ve çevrimdışı görüntüleme için kullanılabilir.
Outlook E-postasını Android’de PDF Olarak Kaydetme
Ne yazık ki, ek yazılım kullanmadan bir Outlook e-postasını bir Android’de PDF olarak kaydetmenin doğrudan bir yolu yoktur. Bunu gerçekleştirmek için birçok farklı eklenti yazılımı mevcuttur. Bir alternatif, Outlook’u bir masaüstü veya dizüstü bilgisayarda açmak ve bu makalede açıklanan yöntemleri kullanarak PC veya Mac için e-postayı PDF olarak kaydetmektir. Bu yöntemleri kullanarak dosyayı PDF olarak kaydettikten sonra, dosyayı kişisel e-postanıza e-postayla göndererek, Android’inizde açarak ve ardından cihazınıza kaydederek PDF’yi kolayca Android’inize yükleyebilirsiniz.
Outlook E-postalarını Başlıksız PDF Olarak Kaydetme
Bir Outlook e-postasını PDF olarak kaydetmek istediğiniz, ancak güvenlik veya gizlilik nedeniyle başlığın gösterilmesini istemediğiniz zamanlar olabilir. Bunun herhangi bir eklenti yazılımı indirmeden gerçekleştirilmesinin bir yolu var. Bir e-postayı başlıklar olmadan PDF olarak kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Başlık olmadan kaydetmek istediğiniz e-postayı açın.
- Gönderene cevap veriyormuş gibi ekranın üst kısmındaki “Cevapla” düğmesine tıklayın.
- Ekranın üst kısmındaki tüm başlık bilgilerini silin.
- “Yazdır”ı ve ardından “Dosyalara Kaydet”i seçin.
- PDF’nin kaydedilmesini istediğiniz yeri seçin ve “Kaydet”i seçin.
Artık bir e-postayı başlık bilgisi olmadan PDF olarak kaydettiniz.
Outlook E-postasını Resimlerle PDF Olarak Kaydet
Bir Outlook e-postasını resimlerle birlikte PDF olarak kaydetmek mümkündür. Dönüştürücüler veya eklenti yazılımların yardımıyla bunu başarmanın bazı gelişmiş yolları vardır, ancak size en kolay ve doğrudan yöntemi göstereceğiz.
- Resimlerle PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı açın.
- “Dosya”ya tıklayın ve “Farklı kaydet”i seçin.
- “Farklı kaydet” açılır kutusundan “HTML Olarak Kaydet”i seçin ve onu cihazınıza kaydetmek için bir konum seçin.
- Ardından, kaydedilen HTML dosyasını Microsoft Word ile açın.
- Dosya Microsoft Word’de açıldığında, “Dosya”yı ve ardından “Farklı kaydet”i seçin.
- Burada “PDF”yi seçmeniz ve dosyayı cihazınıza kaydetmek için tekrar bir konum seçmeniz gerekecek.
- “Kaydet”i seçin.
E-postanız artık resimlerle birlikte bir PDF olarak kaydedildi.
Outlook E-postasını Otomatik Olarak PDF Olarak Kaydet
Outlook’un şu anda e-postaları otomatik olarak PDF olarak kaydetme özelliği yoktur. Bunun için, bu işlemi otomatikleştirecek eklenti yazılımı indirmeniz gerekecek. Her biri farklı işlevlere ve yöntemlere sahip, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok seçenek vardır.
Bu tür eklenti yazılımları, gelen e-postaları otomatik olarak PDF olarak belirli bir dosya konumuna kaydedecek şekilde ayarlanabilir. Bunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi için, lütfen seçtiğiniz yazılımın özel talimatlarına bakın.
Önemli E-postanız Artık Cihazınızda Güvende
Artık bir Outlook e-postasını çeşitli farklı cihazlarda PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi öğrendiniz. Her yöntem, cihazınızda bir e-posta depolayabilmek ve onu çevrimdışıyken görüntüleyebilmek için aynı hedefi gerçekleştirir.
Bir Outlook e-postasını PDF olarak kaydetmeniz gerekti mi? Bu makalede açıklanan aynı yöntemleri kullandınız mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
