Özellikle gizli bilgiler içeriyorsa, belgelerinizi güvende tutmak iyi bir fikirdir. Ne yazık ki, Google şu anda tek tek belgeleri şifreyle koruma özelliğini sunmuyor.
Google hesabınız için güçlü bir şifre girdiyseniz, belgelerinizin güvenliği konusunda endişelenmenize gerek yok. Ancak, şifrenizi başka bir kullanıcıyla paylaştıysanız, Google Dokümanınızı güvende tutmak için şifrenizi değiştirmeniz gerekir.
Ancak, Google Dokümanınızı daha fazla parola ile korumak isterseniz, onu yalnızca bir parola kullanılarak erişilebilen bir hedefe kaydederek koruyabilirsiniz. Google Formlar’da bir formu parola ile koruyabilir ve korumak istediğiniz belgenin bağlantısını saklayabilirsiniz.
Belge Erişimini Yönetin
Dokümanlarınızı güvende tutmak için Google Dokümanlar’ın sunduğu başka seçenekler de vardır. Belgenize erişimi, yalnızca belgeyi paylaşmak istediğiniz kullanıcılarla sınırlayabilirsiniz. Ancak, erişim vermeyi seçtiğiniz kullanıcıların bir Gmail hesabı olması gerekir.
- Google Drive’ı açın.
- Belgenizi bulun ve üzerine sağ tıklayın.
- Seçme Paylaşmak.
- Altında Genel Erişimseçmek için açılır menüyü seçin Sınırlı.
- “Kişi veya grup ekle” bölümünde, belgenizi paylaşmak istediğiniz kullanıcıların e-postalarını girin.
- Tıklamak Göndermek.
Google Formları Kullanma
Google Formlar, şifre koruması sağlamayan Google belgelerini korumak istediğinizde harika bir geçici çözümdür. Google Formlarınızın içeriğini güvende tutmak için bir şifre girebilirsiniz. Bir kullanıcı gerekli şifreyi girdiğinde, Forms, dokümanınızın bağlantısını Google Dokümanlar’dan görüntüler.
- Google Formlar’a gidin.
- Yeni bir form başlataltında, seçin Boşluk.
- Mesaj kutusuna “Parolayı girin” yazın
- Seçmek Kısa cevap açılır menüde
- aç Gerekli ardından, üç noktalı menü onun yanında.
- Seçme yanıt doğrulama.
- Tıklamak Sayı, sonra seç Düzenli ifade açılır menüden
- İçinde Model bölümünde ayarlamak istediğiniz şifreyi giriniz.
- Bir kullanıcının parolayı yanlış anlaması durumunda bir hata istemi girin. Özel hata metni bölüm. (İsteğe bağlı)
- Gitmek Ayarlar sekme.
- yanındaki açılır menüyü seçin. Sunum.
- Tıklamak Düzenlemek.
- Google Sayfanızın bağlantısını mesaj kutusuna girin ve ardından tıklayın Kaydetmek.
Parola Korumak için Winrar Kullanın
Winrar, bir belgeyi daha sonra Google Drive’a yükleyebileceğiniz bir parola ile korumanıza olanak tanır. Kullanıcı, dosyayı indirdikten sonra bile belgenin şifresini çözmek ve belgeye erişmek için ayarlanan parolaya ihtiyaç duyacaktır.
Önce dosyayı Google Dokümanlar’dan indirmeli, şifrelemeli ve ardından tekrar Google Drive’a yüklemelisiniz.
Belgeyi indir
- Google Drive’a gidin ve belgenizi açın.
- Seçme Dosya menü çubuğundan.
- Seçmek İndirmek ardından bir dosya türü seçin.
Bir Parola Belirleyin
- Açık Dosya Gezgini.
- Şifrelemek istediğiniz klasörü bulun ve üzerine sağ tıklayın.
- Seçme Winrar > Arşive Ekle.
- Arşiv biçimleri de dahil olmak üzere sıkıştırma ayarını Genel sekmesinden yapılandırabilirsiniz.
- Genel sekmesinde, Bir şifre belirleyin.
- Parolanızı girin ve onaylayın.
- Tıklamak TAMAM > TAMAM.
Yüklemek için dosyayı Google Drive’a sürükleyip bırakın. Bağlantıyı arkadaşlarınızla paylaşabilir ve onlardan dosyayı açmalarını isteyebilirsiniz.
Google Hesabı Şifresini Değiştir
Zayıf bir parolanız varsa veya parolanızı başkalarıyla paylaştıysanız, belgelerinizi güvende tutmak için parolanızı hemen değiştirmelisiniz. Hesabınızı güvende tutmak için hem büyük hem de küçük harfler, sayılar ve özel karakterler eklemeyi deneyin. Google hesabınızın şifresini tarayıcınızda değiştirebilirsiniz.
- Google Hesabınıza gidin ve oturum açın.
- Sol tarafınızdaki panelden Kişisel bilgi.
- Aşağı kaydır ve seç Şifre.
- Bir sonraki pencerede mevcut şifrenizi onaylayın.
- Güçlü bir parola belirleyin ve onaylamak için bir sonraki mesaj kutusuna yeniden girin.
- Tıklamak Şifre değiştir.
